Реферат: Сущность бюджета закупок

7) Стоимость поставки за период

8) Оплата поставок предыдущего периода (%)

9) Задолженность к погашению в текущем периоде (%)

Регулирование объемов закупок

Создание больших запасов приводит в ряде случаев к значительной экономии, так как при закупках крупными партиями поставщики, как правило, делают скидки в ценах. Хотя создаваемые в этом случае запасы материальных ресурсов нередко хранятся достаточно долго, затраты на хранение могут быть меньше. Чем выигрыш на скидках с цены. Экономия сохраняется до тех пор, пока сумма скидки превышает затраты на хранение материальных ресурсов. Хранение излишних товарно-материальных запасов нередко является делом совершенно не нужным. Ведь складирование только влечет за собой расходы, ничуть не увеличивая ценность хранимой продукции. Складирование без особой необходимости всегда означает попусту потраченные средства, другими словами, расточительство.

Одной из основных причин образования лишних запасов является не оправданное потребностью завышение размеров закупаемых партий. Другая причина неуверенность, незнание того, сколько потребуется того или иного ресурса и когда именно.

Управление объемами закупок, конечно, требует дополнительных усилий и затрат, но оно того стоит, если целью деятельности поставлено достижение высокой результативности и дальнейшее развитие предприятия.

Снижение затрат на транспортировку

Эта проблема во многом сродни проблеме экономии на закупках.

Один из путей достичь небольших размеров запасов и заделов – это перемещать материальный поток через цех только тогда, когда в этом есть производственная необходимость.

Задача менеджера – выбрать рациональный в конкретной хозяйственной ситуации вариант. Эта задача является одной из основных в теории управления запасами. Путь к сокращению материально – производственных запасов на предприятии лежит через их рациональное использование, ликвидацию сверхнормативных излишков, совершенствование нормирования, в том числе путем установления четких договорных условий поставок, оптимального выбора поставщика, четкой работы транспорта.

Сокращение затрат на хранение

Весьма существенную роль в повышение эффективности использования оборотных средств играет организация складского хозяйства. Первостепенная задача управления товарно-материальными потоками состоит в том, чтобы выяснить общий объем затрат, связанных с содержанием запасов.

Затраты на хранение можно разделить на две главные группы.

Затраты, обусловленные вложением капитала:

Находятся в прямой зависимости от общей стоимости совокупных запасов товарно-материальных ценностей, имеющихся на предприятии. Часть запасов помещена на склады, другая часть проходит производственный процесс или находится в торговом помещении либо на складе готовой продукции.

Расходы на ведение складского хозяйства:

Включает в себя такие статьи, как содержание складского помещения, оплата труда складского персонала, приобретение и эксплуатация инвентаря, перевозки, убыль товара, страхование.

Если запасы хранятся в отдельном помещение, расчет затрат на помещение не доставляет особых трудностей. Затраты на складские помещения не обнаруживают столь же очевидной зависимости от объема запасов, какую демонстрируют затраты по вложенному капиталу. Однако их так же можно снизить при уменьшение объема запасов.

Исчисление затрат на оплату труда складского персонала также не составляет проблем. Куда сложнее оценить, на какую сумму снижаются затраты на оплату труда при сокращении запасов. Если уменьшение запасов позволяет отказаться от отдельного складского помещения, то можно сократить и численность складского персонала.

Особую статью составляют расходы на инвентарь, к которому относится, в частности складские стеллажи с полками, грузовые поддоны и механизмы для грузообработки, в том числе погрузчики, подъемники и тележки. Если сокращение запасов дает возможность сконцентрировать складские запасы в одном или нескольких близлежащих местах, достигается значительная экономия в расходах на транспортировку.

Суммы страховых взносов назначаются исходя из стоимости страхуемого имущества. По мере снижения общей стоимости запасов снижаются и расходы на страхование.

закупка бюджет затрата смета

Анализ сметы затрат

Статьи затрат	2007г.		2008г.		Изменение затрат
	тыс. руб	уд. вес %	тыс. руб.	уд. вес %	тыс. руб.	темпы роста %
Материальные затраты	187815	0,010	32644	0,0016	-155171	0,174
Затраты на оплату труда	861985,6	0,047	1331538	0,0653	469552,2	1,545
Отчисления на соц.нужды	286917	0,016	404116,6	0,0198	117199,6	1,408
Прочие затраты	468000	0,026	560734,8	0,0275	92734,81	1,198
Потери от брака	18269	0,001	20353	0,0010	2084	1,114
Общехозяйственные расходы	161324	0,009	217582	0,0107	56258	1,349
Амортизация	37563	0,002	44091,8	0,0022	6528,8	1,174
Затраты на содержания оборудования	21381	0,001	24675	0,0012	3294	1,154
Сырье и материалы	16127283	0,888	17745506	0,8707	1618223	1,100
Итого затрат:	18170538	100%	20381241	100%	2210703	10,216

Проведя анализ роста и спада затрат за период 2007-2008 годов, можно придти к выводу, что:

- первое место по затратам занимает статья «Сырье и материалы», ее удельный вес в общих затратах составляет в среднем 87 %, по сравнению с 2008 годом они незначительно снизились, всего лишь на 1,73 %;

- расходы на оплату труда занимают втрое место. В сравнении с 2007 годом, в 2008 году заработная плата заметно возросла, что привело к повышению социальных отчислений (налогов). Из этого следует вывод, что данное предприятие либо увеличило численность персонала, либо повысило заработную плату;

- исходя из таблицы, видно, что статья «Материальные затраты» значительно снизились в 2008 году – в 5,7 раза! Это связано с проведением капитального ремонта всех основных фондов ООО «Трио» в 2007 году;

- повышение общехозяйственных расходов в 2008 году, возможно, связаны с предоставлением ООО «Трио» консалтинговых услуг, а также была произведена закупка новой спец.одежды. В 2008 году банк также увеличил свои тарифы на предоставление услуг;