Реферат: Техническое описание информационной базы в Microsoft Office Access

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчетов, выводимых на печать.

Версии :

• 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)
• 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)
• 1997 Access 97 (Office 97)
• 1999 Access 2000 (Office 2000)
• 2001 Access 2002 (Office XP)
• 2003 Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
• 2007 Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
• 2010 Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)

3.2. Описание программы.

· Общие сведения: программа разработана для обобщения информации об одной из групп ВУЗа в удобную таблицу, предназначенную для преподавателя данной группы. Таблицы можно дополнять с помощью заготовленных форм, а выводить на печать посредством отчетов.

· Функциональное назначение: хранение, обработка и вывод информации о студентах данного ВУЗа и определенной группе студентов конкретного преподавателя.

· Описание логической структуры (см. приложение, рис.1)

· Вызов и загрузка: Пуск-Все программы-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeAccess 2003-Файл-Открыть-DB_AlexeevL.mdbИЛИ двойным кликом на DB_AlexeevL.mdb.

· Входные данные: Формы “Форма 1”, “Форма 2” и “Форма 3”.

· Выходные данные: Отчеты “Студенты” и “Оценка успеваемости и посещаемости”.

Приложение.

Рисунок 1 – Логическая структура программы