Реферат: Текстовый процессор Word 7.0
В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.
Если вам нужно вставить в документ какой-либо символ, в меню Вставка выберите команду Символ, появится диалоговое окно с опциями.
В основном поле находится таблица с символами, доступными для данного шрифта, а название шрифта указано в поле Шрифт. Для того чтобы вставить нужный символ в документ, следует один раз щелкнуть на этом символе и один раз – на кнопке Вставить. После одиночного щелчка Word увеличивает символ, чтобы вы могли лучше его разглядеть.
Под термином Абзац в Word понимается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши "Enter".
Форматировать абзацы, так же как и символы, можно одновременно с вводом текста или позже, когда текст уже набран. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца, который можно увидеть, щелкнув на кнопке Непечатаемые символы. Если удалить символ конца текущего абзаца, то он сольется со следующим абзацем и примет его параметры форматирования. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши "Enter", приобретает параметры форматирования предыдущего.
Формат абзаца можно выбрать несколькими способами: с помощью панели инструментов форматирования, комбинаций клавиш или диалогового окна.
Форматы абзацев не переключаются и, чтобы изменить их, надо выбрать новые опции выравнивания.
Выравнивание текста относительно полей.
Word позволяет выравнивать текст относительно полей четырьмя способами:
Выравнивание по левому краю начальные символы каждой строки устанавливаются вдоль левого края страницы, образуя ровную линию; с правой стороны страницы строки не выравниваются.
Выравнивание по центру – это способ центрирования текста, когда выравнивание выполняется относительно центральной вертикальной линии страницы; ни по левому, ни по правому краям строки не выравниваются.
Выравнивание по правому краю создает ровный правый край текста; с левой стороны страницы строки не выравниваются.
Выравнивание по ширине так форматирует строки текста, что они оказываются выровненными и с правого, и с левого краев страницы, кроме последней строки абзаца.
Самый простой и быстрый метод – выбрать одну из кнопок выравнивания на панели инструментов.
Использование диалогового окна Абзац.
Чтобы задать выравнивание текста, межстрочный интервал и другие признаки форматирования, выберите команду Абзац из меню Формат и, в появившемся диалоговом окне, откройте вкладку Отступы и интервалы.
Для того чтобы изменить выравнивание текста, раскройте список Выравнивание. Выберите в списке нужный вид выравнивания и щелкните на кнопке ОК. Кнопка панели инструментов, соответствующая этому типу выравнивания, перейдет в "нажатое" состояние.
Для того чтобы установить или отменить межстрочный интервал, откройте список Межстрочный. Если вам нужен какой-то другой интервал выберите опцию Множитель и введите нужное в поле Значение. Для текста, содержащего шрифты и графику разного размера, используются установки Точно и Минимум. Если вы форматируете текст абзаца так, что отдельные слова строки выделяются более крупным шрифтом, то расстояние между этой строкой и предыдущей определяется самой высокой буквой строки. Для того чтобы использовать фиксированный межстрочный интервал, не зависящий от размера шрифта, выберите опцию Точно и введите нужное расстояние в поле Значение.
Отступ абзаца применяется, если вам нужно, чтобы: весь абзац имел отступ от левого поля, правого или одновременно от левого и от правого полей, или ввести автоматический отступ первой строки каждого абзаца, без нажатия клавиши "Tab".
Для того чтобы создать абзацный отступ, поместите курсор ввода текста в любую точку абзаца и только после этого выполните отступ. Управлять отступами можно с помощью панели инструментов и линейки, а также диалогового окна Абзац. Как и другие признаки форматирования, при нажатии клавиши "Enter" отступ будет перенесен на следующую строку.
Word 7.0 предоставляет возможность задания различных вариантов обрамления и заливки абзацев и других элементов документа, например, таблиц, колонтитулов, кадров, для этого используется диалоговое окно Обрамление и заливка абзацев. Вызов его выполняется по соответствующей команде меню Формат.
Управление параметрами обрамления и заливки удобно выполнять с помощью панели инструментов Обрамление. Вызвать ее можно нажатием кнопки Обрамление или с помощью команды Панели инструментов… меню Вид.
Задание многоколончатого текста равной ширины удобно выполнять с помощью кнопки Колонки панели инструментов Стандартная.
Для этого выделите фрагмент документа, который требуется расположить в колонки. Щелкните мышью на кнопке Колонки панели инструментов Стандартная и, на появившейся панели, протащите указатель мыши до выделения необходимого числа колонок.
Более широкие возможности предоставляются в диалоговом окне Колонки, вызываемом одноименной командой меню Формат. Здесь можно задать колонки разной ширины, установить разделительную линию, задать нужный интервал между смежными колонками.
3. Создание и обработка таблиц в текстовых редакторах.
Word 7.0 имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблица позволяет вводить текст рядами и колонками. Организация цифр в колонки облегчает их восприятие. В ячейках таблицы может размещаться текст, графика, ссылки на данные других документов.
Можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или преобразовать имеющийся текст в таблицу.
Для этого, поместите курсор в место размещения таблицы, и выполните команду Вставить таблицу меню Таблица. В результате откроется окно Вставка таблицы. В полях Число столбцов: и Число строк, задайте параметры таблицы. В поле Ширина столбца: задайте ширину для всех столбцов и нажмите ОК. В результате будет создана таблица с заданными вами параметрами.