Реферат: Текстовый редактор Microsoft Word

В данном окне следует:

ввести название стиля в поле Имя;

выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во - первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличия от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформление всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.

Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.

В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.

Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.

Практическая часть

Таблица, созданная по средствам Word.

Таблица 1

Дата	Время	Дисциплина	Преподаватель	Аудитория
12.10.06	13 20- 15 00	Менеджмент	Митюкова В.Н.	УК 104
3.11.06	16 00- 17 20	Высшая математика	Матвеева Д.Р.	УК 100
8.11.06	16 20-17 40	Физкультура	Сударь В.В.	УК 214
7.11.06	17 20-19 00	Экономическая теория	Данилова Н.В.	Оф.511

Таблица Excel. Начисление заработной платы.

Таблица 2.

Диаграмма, построенная на основе данных таблицы Excel

Диаграмма 1. Показатели начисления заработной платы

Список использованной литературы

1 Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.

2 Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.

3 В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.

4 Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика,2003.

5 Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО <Издательство АСТ>,2004.

6 Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. – М.: МСХА, 2005.