Реферат: Теоретические основы информатики. Общая характеристика процесса сбора, передачи, обработки и н
По этому признаку информацию можно разделить на:
· входную – это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.
· выходную – это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию.
· внутреннюю – эта информация возникает внутри объекта, внешняя – за пределами объекта.
Пример. Содержание указа Правительства об изменении уровня взимаемых налогов для предприятия является, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны – входной. Сведения предприятия в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны – внешней по отношению к налоговой инспекции.
2. По стадии обработки.
По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результативной.
Первичная – это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.
Вторичная – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результативной.
Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.
Результативная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.
Пример. В художественном цехе, где производится роспись чашек, в конце каждой смены регистрируется общее количество произведенной продукции и количество расписанных чашек каждым работником. Это первичная информация. В конце каждого месяца мастер подводит итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны вторичная промежуточная информация, а с другой стороны – результативная. Итоговые данные поступают в бухгалтерию, где производится расчет заработной платы каждого работника в зависимости от его выработки. Полученные расчетные данные – результативная информация.
3. По способу отражения. Подразделяется на текстовую и графическую.
Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране монитора).
Графическая информация – это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.
4. По стабильности. Информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).
Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.
Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация.
5. По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию.
Плановая информация – это информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности предприятия.
Пример. Плановой информацией могут быть такие показатели, как план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации, ожидаемый спрос на продукции т.д.
Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Её обновление происходит достаточно редко.
Пример: оплата рабочего, оплата служащего, адрес поставщика или покупателя и т.п.
Учетная информация – это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени.
Пример: количество проданной продукции за определенный период времени, среднесуточная загрузка или простой станков и т.п.
Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени её достоверности.
Пример: количество изготовленных деталей за час, объем сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.п.
3.Свойства информации
1) Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор показателей). Понятие полноты информации связано с её смысловым содержанием. Как неполная, т.е. недостаточная информация, так и избыточная информация снижает эффективность принимаемых пользователем решений;
2) Доступность информации восприятию пользователя обеспечивается выполнением соответствующих процедур её получения и преобразования. Например, в информационной системе информация преобразуется к доступной и удобной для восприятия пользователя форме;