Реферат: Типи організаційних структур бухгалтерії (лінійна, ступінчата, комбінована)

З технічних засобів отримують розповсюдження вільні листи, приблизно в той же час завойовують визнання і картки.

Розрізняють три типи організаційної структури апарату бухгалтерського обліку (рис. 3):

Типи організаційної структур і апарату бухгалтерського обліку
лінійна (ієрархічна)	Þ	безпосереднє підпорядкування виконавців головному бухгалтеру
лінійно-штабна	Þ	делегування деяких прав головного бухгалтера керівникам секторів, відділів
комбінована (функціональна)	Þ	поєднання лінійної і лінійно-штабної структур апарату

Рис.3. Типи організаційної структури бухгалтерського апарату

Вибір конкретного типу організаційної структури визначається різноманітними факторами.

В основу лінійного типу організації бухгалтерії покладений принцип розпорядження, яке передається тільки через старшого бухгалтера на правах головного по всіх рівнях виконавців. Така організація бухгалтерії найбільш типова для невеликих підприємств. Організація за лінійним або ієрархічним принципом застосовується для бухгалтерії цих підприємств, тому що вона передбачає універсальність у виконанні облікових операцій в кожній лінійній ланці.

Лінійна організація бухгалтерського апарату може застосовуватися при централізованому та децентралізованому обліку. При децентралізованому обліку лінійна організація бухгалтерської служби передбачає створення структури підрозділів бухгалтерії для обробки даних окремих виробничих та управлінських підрозділів (рис. 4).

Головний бухгалтер підприємства
ß
Центральна бухгалтерія
ß
Відділи обробки даних і формування звітності
ß
по підрозділу № 1	по підрозділу № 2	по підрозділу № 3	...	по підрозділу №...
ßßßßß
Обліковий персонал підрозділу № 1	Обліковий персонал підрозділу № 2	Обліковий персонал підрозділу № 3	...	Обліковий персонал підрозділу №...

Рис. 4. Лінійна організація бухгалтерського апарату

Принцип організації бухгалтерії за лінійно-штабною системою передбачає створення спеціальних консультативних підрозділів на різних рівнях управління. При цій системі розповсюдження штабу (керівництва підприємства, головного бухгалтера) передаються не самому виконавцю, а через відповідного керівника, який очолює підрозділ бухгалтерії (старші групи). Лінійно-штабна організація бухгалтерії застосовується на середніх і великих підприємствах (рис. 5).

Рис. 5. Лінійно-штабна організація бухгалтерського апарату

Організація бухгалтерії за комбінованим (функціональним) типом будується .на розподілі функцій управління, виділенні спеціальних структурних підрозділів, які виконують комплекс облікових операцій. Розподіл праці за цією системою передбачає усунення дублювання операцій. При цьому приділяється більше уваги системі організації робіт, а не підпорядкованості виконавців. Функціональна структура бухгалтерії передбачає передачу частини прав головного бухгалтера керівникам спеціалізованих підрозділів (заступникам головного бухгалтера), які самостійно розпоряджаються в межах своєї компетенції. Принцип функціональної організації бухгалтерії застосовується на великих підприємствах (об'єднаннях).

На рис. 6 зображений один з найпоширеніших варіантів побудови обліково-аналітичної служби за кордоном.

Рис. 6. Побудова обліково-аналітичної служби за кордоном

Сучасна форма організації бухгалтерської служби представлена на рис.7.

Структура облікового апарату також залежить від структури управління підприємством, від характеру самого підприємства, і від організаційних принципів побудови обліку (централізація або децентралізація).

Поділ праці між співробітниками апарату бухгалтерії здійснюється за одним з наступних принципів (рис. 8).

Рис. 7. Сучасна форма організації бухгалтерської служби

Принципи розподілу праці між співробітниками апарату бухгалтерії
Þ	Функціональний	Þ	за технічною однорідністю виконаних робіт
Þ	Операційний	Þ	за відокремленістю робіт
Þ	Змішаний	Þ	за обсягом робіт

Рис. 8. Принципи розподілу праці між співробітниками бухгалтерії

В бухгалтерії здійснюється розподіл облікової роботи за функціональними відділами (групами, секторами) і за конкретними виконавцями.

При функціональній організації структурні підрозділи бухгалтерії створюються за ділянками облікової роботи, наприклад, обліковий відділ з оплати праці, матеріальний відділ, розрахунково-касовий центр тощо (див. рис.9) або за функціями персоналу в процесі обробки даних і формування звітності, наприклад, група приймання і реєстрації первинних документів, відділ зведеного обліку тощо (див. рис. 10).

Рис. 9. Схема організації бухгалтерії за ділянками облікової роботи

Рис. 10. Організація бухгалтерії за функціями персоналу в процесі обробки даних і формування звітності

Функціональний поділ застосовується при централізованій побудові облікового апарату і передбачає виконання кожним працівником технічно однорідних робіт. Як правило, за цією ознакою будується робота бухгалтерського апарату центральної бухгалтерії.

Операційний поділ — побудова облікового апарату відповідно до структури підприємства. В цьому випадку вся обробка операцій даної групи виконується одним працівником або частиною облікового апарату. Позитивною стороною такого поділу праці є наближення облікового персоналу до об'єктів обліку, що дозволяє співробітникам бухгалтерії глибше вникнути в сутність операцій, що обліковуються, а також нести персональну відповідальність за виконання всього облікового циклу робіт.

Функціональний розподіл робіт на противагу від операційного дозволяє мати повне уявлення про хід облікових робіт, наближує до об'єктів, що обліковуються, створює умови для повного та рівномірного завантаження кожного облікового працівника. Однак за такого розподілу робіт потрібно більше кваліфікованих працівників.