Реферат: Типи організаційних структур бухгалтерії (лінійна, ступінчата, комбінована)

При функціональному розподілі праці подрібнюється обліковий прогрес, в результаті чого звужується сфера діяльності виконавців та розподіляється відповідальність за достовірність даних по обліковому комплексу між багатьма виконавцями. При оперативному - необхідна висока кваліфікація бухгалтерів. Тому побудова бухгалтерії за однією ознакою в чистому вигляді майже не зустрічається.

Змішаний поділ - передбачає використання і функціональних, і операційних принципів. Необхідність в змішаному поділі робіт виникає у випадку неможливості забезпечити повне навантаження працівників при застосуванні тільки функціонального або оперативного поділу.

В основі цього принципу лежить поділ роботи за однорідністю технічних прийомів. Поряд із відомими перевагами поопераційний розподіл праці між бухгалтерами може призвести до знеособлення та зменшення відповідальності при виконанні облікових робіт.

Нижче наведено порядок розподілу праці за функціональним та операційним принципами при централізованій і децентралізованій видах побудови бухгалтерії (див. табл. 1).

Таблиця 1 Порядок розподілу праці за функціональним та операційним принципами при централізованій і децентралізованій видах побудови бухгалтерії

Вид побудови бухгалтери	Принципи розподілу праці
	Функціональний	Операційний
Централізація	За функціями (ведення документів, перенесення даних в облікові регістри тощо)	За комплексами однорідних об'єктів обліку (облік праці та заробітної плати; облік витрат на виробництво тощо)
Децентраліза-ція	Не використовується	За економічно однорідними об'єктами або групами об'єктів (цех, магазин, управління заводу, відділ капітального будівництва тощо)

Виділяють два основні підходи до побудови облікового апарату: функціональний і операційний (табл. 2).

Таблиця 2 Переваги і недоліки підходів до побудови апарату бухгалтерії

Переваги	Недоліки
Функціональний поділ
1. Скорочує затрати робочого часу на перехід від виконання одних робіт до інших	-
2. Дозволяє раціонально використовувати засоби автоматизації, сприяє посиленню контролю за діяльністю облікового персоналу	-
Операційний поділ
1. Наближення облікового персоналу до об'єктів обліку, що дозволяє співробітникам бухгалтерії краще зрозуміти сутність операцій, що обліковуються	1. Збільшується потреба в висококваліфікованих працівниках, причому задіювати їх доводиться найчастіше на суто технічних роботах
2. Працівники несуть персональну відповідальність за виконання всього облікового циклу робіт	2. Скорочуються можливості спеціалізації облікових працівників з виконання окремих видів робіт
3. Виникають труднощі із застосуванням засобів автоматизації

В бухгалтерії підприємства, як правило, є декілька підрозділів, які відповідають за різні етапи обробки бухгалтерської інформації:

Þ розрахункова група, працівники якої на підставі первинної облікової праці робітників та службовців виконують всі розрахунки оплати праці та утриманнях з неї, здійснюють контроль за використанням фонду оплати праці та фонду споживання, ведуть облік розрахунків з працівниками і службовцями по відрахуваннях на соціальне страхування робітників та службовців і відрахуваннях до Пенсійного фонду;

Þ матеріальна група, працівники якої ведуть облік придбання виробничих запасів, розрахунків з постачальниками, надходжень та витрат виробничих запасів в розрізі місць їх зберігання, використання тощо (в невеликих підприємствах в матеріальній групі ведеться облік основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів і готової продукції, у великих - для обробки даних цієї ділянки обліку створюються окремі групи);

Þ виробничо-калькуляційна група, працівники якої ведуть облік витрат на всі види виробництв, калькулюють фактичну собівартість продукції (робіт, послуг), яку випускають, складають звітність; визначають склад витрат на незавершене виробництво;

Þ загальна частина. До кола робіт в цій частині входить реєстрація всіх інших операцій підприємства, зведення даних поточного обліку, складання Головної книги, балансів та звітності.

Þ фінансова група (виділяється на великих підприємствах), працівники якої ведуть облік грошових коштів та розрахунків з дебіторами та кредиторами, юридичними та фізичними особами.

Нижче наведено структуру бухгалтерії через формування облікової і звітної інформації кругообігу засобів підприємства (див. рис. 11).

Рис. 11. Структура бухгалтерії великого підприємства

Список використаних джерел

1. Бухгалтерский учёт: сборник систематизированного законодательства [Текст] : сборник. - 12-е изд., перераб. и доп. - Х. : Фактор, 2005. - 564 с.

2. Бухгалтерський облік в Україні [Текст] : навчальний посібник / Мін-во освіти і науки України, Нац. ун-т "Львівська політехніка" ; ред. Р. Л. Хом`як. - 7-е вид., доп. і перероб. - Львів : Інтелект-Захід, 2008. - 1224 с.

3. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [Текст] : наказ / Україна. Міністерство фінансів. - [Б. м. : б. и.], 1999. - Б. ц.

4. Керимов, В. Э. Бухгалтерский финансовый учет [Текст] : учебник / В. Э. Керимов. - 2-е изд., изм. и доп. - М. : Дашков и К, 2008. - 704 с.

5. Організація бухгалтерського обліку [Текст] : навчальний посібник / Мін-во освіти і науки України, Чернігівський держ. технолог. ун-т ; ред. В. С. Лень. - К. : ЦНЛ, 2006. - 696 с.

6. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [Текст] : наказ / Україна. Міністерство фінансів. - [Б. м. : б. и.], 1999. - Б. ц.

7. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні [Текст] : закон України / Україна. Закон. - [Б. м. : б. и.], 1999. - Б. ц.

8. Сопко, В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством [Текст] : навчальний посібник / В. В. Сопко ; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ ім. Вадима Гетьмана. - К. : КНЕУ, 2006. - 526 с.

9. Ткаченко, Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України [Текст] : підручник / Н. М. Ткаченко. - 6-е вид. - К. : А.С.К., 2005. - 784 с. -