Реферат: Цели и задачи службы делопроизводства на предприятии

4.Проводит работу по сокращению документооборота, унификации форм документов.

5.Обеспечивает разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии и подведомственных ему структурах.

6.Совершенствует формы и методы работы с документами.

Функции службы ДОУ

1.Для реализации возложенных задач служба ДОУ осуществляет следующие функции:

2.Проектирует бланки документов, разрабатывает, внедряет и ведет табель и альбом унифицированных форм документов предприятия.

3.Осуществляет экспедиционную обработки, регистрацию документов и учетно-справочную работу по документам.

4.Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

5.Организует контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам.

6.Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов.

7.Разрабатывает номенклатуру дел организации, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документной информации.

8.Рассматривает и организует работу по приему по личным вопросам граждан, их предложениям, заявлениям и жалобам.

9.Организует контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.

10.Разрабатывает совместно с соответствующими структурными подразделениями организации мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

11.Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив.

12.Организует работу архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ФАС России.

13.Повышает квалификацию работников службы ДОУ, проводит совещания и консультирование по вопросам документационного обеспечения.

14.Организует рабочие места, в том числе автоматизированные, совершенствует технологию работы на основе применения современных средств вычислительной и организационной техники.