Реферат: Учет готовой продукции и ее реализация

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Модель отражения хозяйственных операций на сче­те 37 показана на рис. 2.

Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки про­дукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция, числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования (в тех случаях, когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную.

Проверка может вестись также по первичным до­кументам о выработке рабочих (сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам и др.) за последние дни месяца. При этом уточняется, были ли отражены в этих документах последние операции по изготовлению изде­лий, числящихся выпущенными из производства.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ

Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по дви­жению продукции в карточки складского учета и под­тверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов ра­ботнику бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром . Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может слу­жить роспись работника бухгалтерии в карточке склад­ского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортово­го учета готовых изделий на складе с их учетом в сум­мовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на скла­де. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количествен­ном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После это­го книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продук­ции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражает­ся движение готовых изделий по складу в разрезе каж­дого номенклатурного номера в количественном выра­жении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выраже­нии, а также ведомость 16 «Движение готовых изде­лий, их отгрузка и реализация

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материаль­но ответственного лица), сверяется с аналогичным ос­татком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Дви­жение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение — о наличии ошибок, которые необходи­мо устранить.

УЧЕТ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, вы­полненными работами и оказанными услугами пони­мают продукцию (работы, услуги), оформленную соот­ветствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, передаче продукции для реализа­ции на комиссионных и иных подобных началах.

При доставке продукции покупателям централизо­ванно в ее получении со склада расписываются работ­ники транспортно-экспедиционной службы. Отправка оформляется товарно-транспортной накладной.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте, до кото­рого все расходы по отгрузке продукции несет постав­щик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:

· франко-склад поставщика — все расходы, связан­ные с отгрузкой и доставкой продукции возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе поставщика и на железной дороге, пере­возки и железнодорожный тариф), а поставщик вклю­чает их в платежное требование-поручение;

· франко-станция отправления — расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;

· франко-вагон станция назначения означает, что все расходы по погрузке товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет продавец, а со станции назначения — покупатель;

· франко-склад покупателя — поставщик оплачивает все расходы до склада покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные расходы, транспортные и др.).

Кроме того, во внешней торговле имеют место сле­дующие методы: ФОБ, ФАС, КАФ, СИФ. При этом важно своевременно предъявлять покупателю платеж­ные документы на отгруженную в его адрес продукцию.

Продукция считается отгруженной с момента отпус­ка (отгрузки) ее со склада до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления им расчетных доку­ментов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий. На время документооборота предприятие мо­жет пользоваться ссудой банка под расчетные докумен­ты в пути. Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов за минусом некредитуе­мых элементов (НДС и прибыль).

Для учета наличия и движения отгруженной про­дукции (товаров) предназначен синтетический актив­ный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным или почтовым ор­ганизациям, отгруженные собственным транспортом го­товая продукция, товары и другие изделия в тех слу­чаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т. п., предъяв­ленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза.

Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кре­дитом счетов 40 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными докумен­тами (накладными, товарно-транспортными накладны­ми, приемо-сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на комиссионных или иных подобных началах.