Реферат: Учет общественной активности студентов академической группы

Если тебе надо, чтобы какая-то таблица была упорядочена по полю «Фамилия», то это поле надо сначала проиндексировать. Затем нужно только указать, что таблица должна работать сейчас с таким-то индексом, и она сортируется автоматически.

1.2. Компоненты Delphi для работы с базами данных

Для работы с базами в Delphi есть несколько наборов компонент. Каждый набор очень хорошо подходит для решения определённого круга задач. Почему такое разнообразие компонентов? Все они используют разные технологии доступа к данным и отличаются по возможностям. В отличие от Microsoft, которая встроила в свои продукты разработки только технологию доступа к данным ADO собственной разработки, фирма Borland дала разнообразие средств работающих через разные технологии и не ограничивает только своими разработками. Такое положение вещей даёт громадные преимущества перед другими программистами. Помимо этого есть группы, которые могут использоваться в любом случае, вот краткий обзор доступных нам средств. На закладке Data Access расположены основные компоненты доступа к данным. Эти компоненты общие для всех и могут использоваться совместно с другими группами компонентов.

На закладке Data Controls расположены компоненты для отображения и редактирования данных в таблицах. Эти компоненты так же используются в не зависимости от используемой технологии доступа к данным.

Закладка BDE содержит компоненты, позволяющие получить доступ к базам данных по технологии, разработанной фирмой Borland под названием BorlandDatabaseEngine. Эта технология сильно устарела и поставляется только для совместимости со старыми версиями. Не смотря на это, она хорошо работает со старыми типами баз данных, такими как Paradox и dBase

DBExpress - это новая технология доступа к данным фирмы Borland. Она отличается большей гибкостью и хорошо подходит для программирования клиент серверных приложений, использующих базы данных. Компоненты с одноимённой закладки я советую использовать с базами данных построенных по серверной технологии, например, Oracle, DB2 или MySQL.

ADO{ Active Data Objects ) - технология доступа к данным, разработанная корпорацией Microsoft. Очень хорошая библиотека, но я рекомендую её использовать только с базами данных Microsoft, а именно MSAccess или MSSQLServer. Её так же можно использовать, если у тебя специфичный сервер баз данных, который может работать только через ODBC

Работа с базами данных Access идёт через специальную надстройку DAO, которая может устанавливаться на компьютер вместе с программой Office или идти как отдельная установка. Так что если программа не будет работать на компьютере клиента, то надо позаботиться об установке DAO на этот компьютер. В данном курсовом проекте мы рассмотрим технологию доступа к данным ADO( Active Data Objects ).

2. Постановка задачи и основные функции приложения «Учет общественной активности студентов академической группы»

Описание поставленной задачи

Задание курсового проекта - разработать приложение, позволяющее вести учет общественной активности студентов академической группы. Разработать систему автоматизированного поиска и отчетности.

На первоначальном этапе создается в MSAccess таблица, в которую заполняются данные студентов:

• код студента;

• фамилия;

• имя;

• год рождения;

• место жительства;

• группа;

• спорт

• КВН;

• староста.

Последние три поля определяют активность студентов в этих сферах деятельности. В зависимости от того, в каком виде деятельности участвует студент, ему начисляется надбавка к стипендии. Если студент участвует в одном виде деятельности, то начислить ему 100 руб. если в двух, но не староста, то 150 руб. если в двух, причем староста - 200 руб. в трех - 300 руб. Иначе начисления нет.

Эта небольшая программа существенно упрощает работу деканата и бухгалтерии любого учебного заведения. В деканате в любой момент могут потребоваться данные о каком-либо студенте, и они легко смогут найти эти данные в базе.

Важное значение имеет также удобный и понятный интерфейс приложения. В программе Delphi предусмотрено множество различных объектов и компонентов для создания такого интерфейса. Поэтому созданноеприложение заключается в том, что оно будет понятно даже самому неопытному пользователю.

Неоспоримым «плюсом» использования автоматизированных программ является то, что применение компьютерных технологий не только позволяет избежать не нужных бумажных проволочек, но и повышает надежность работы, обеспечивает надлежащую наглядность, и, как уже говорилось выше, экономит не малое количество времени.

В любой момент времени в создаваемую по ходу процесса решения задачи базу данных можно вносить необходимые изменения. В обычных документах и ведомостях, написанных от руки и на бумажном носителе, делать такое гораздо проблематичнее, а порой и просто недопустимо.

Информация для формирования БД первоначально вносится в экранные формы. Простота их структуры предполагает удобство работы с ними.

Структура таблицы «Студенты»:

Есть определенные правила построения таблиц баз данных:

1. Каждое поле любой таблицы должно быть уникальным.