Реферат: Учет основных средств на предприятии 8
- ОС-4 - для списания одного объекта ОС;
- ОС-4б - для одновременного списания нескольких объектов.
Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации. [32]
Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость» для основных средств, проходивших переоценку, указывается восстановительная стоимость по последней переоценке. Если переоценки не было, то в этой графе записывают величину первоначальной стоимости.
В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» отражается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, отражаются в разделе 3 формы № ОС-4.
Организация самостоятельно решает, на какой период открывать инвентарную книгу и сколько в ней будет листов. Книгу заполняет сотрудник бухгалтерии, причем в одном экземпляре. Бухгалтер, который заводит инвентарную книгу, отмечает, с какой даты она ведется.
В инвентарной книге есть таблица. В ней отражают название основного средства, его инвентарный номер, первоначальную стоимость, срок полезного использования. К тому же в книге фиксируют номер и дату документа, на основании которого объект принят к бухгалтерскому учету.
В инвентарной книге отражают все изменения, которые произошли с основным средством. Например, сведения о переоценке объекта, перемещении внутри организации, а также о списании.
При переоценке или списании основного средства, сотрудник бухгалтерии заполняет графы 10 и 11. В них отражает сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость объекта на дату проведения операции. При модернизации или реконструкции объекта, то изменяется его первоначальная стоимость. Это тоже отражается в форме № ОС-6б.
Правильное заполнение реквизитов форм утвержденных первичных документов позволит организации осуществлять соответствующий аналитический и синтетический учет объектов основных средств на основе регистров бухгалтерского учета при соблюдении общих методологических принципов и раскрывать в бухгалтерской отчетности информацию об основных средствах, в частности о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств; о движении основных средств по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); об изменениях стоимости основных средств (достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация, частичная ликвидация, переоценка) и др.
1.3. Синтетический и аналитический учет основных средств
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих предприятию и находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду.
Счет 01«Основные средства» активный, сальдовый, инвентарный.
Оборот по дебету показывает поступление, оборот по кредиту показывает выбытие основных средств по разным причинам.
К синтетическому счету 01 «Основные средства» могут быть открыты два субсчета:
1) 01-1 - собственные основные средства;
2) 01-2 - арендованные основные средства. Синтетический и аналитический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов Российской Федерации.
Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание (форма № ОС-4) и актов приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.). [27]
Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
По каждой классификационной группе основных средств инвентарным объектом считается:
1) по зданиям - каждое отдельно стоящее здание с его системой коммуникаций (отопление, водо-, газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);
2) по сооружениям - каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими вместе с ними одно целое (мост вместе с опорами, лестницами, подъездами и подходами к нему);
3) по передаточным устройствам - каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;
4) по силовым машинам и оборудованию - каждая силовая машина с фундаментом, индивидуальным заграждением, приборами, принадлежностями и приспособлениями;