Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:

1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств

2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме

3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени

4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми

Обобщая все сказанное выше, можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.

1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»

Основные средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их учета.

Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Основными задачами учета основных средств являются:

1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия

2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации

3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия

4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств

Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.

Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:

Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств»

Наименование задачи	Периодичность решения	Входная информация	Выходная информация	Потребители информации
1	2	3	4	5
Учет наличия основных средств	По факту возникновения события	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств, инвентарная карточка	Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Учет поступления основных средств	По факту возникновения события	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств	Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств	Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет движения основных средств	По факту возникновения события	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств	Инвентаризационная опись, список основных средств	Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет выбытия и списания основных средств	По факту возникновения события	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств	Инвентаризационная опись, список основных средств	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Учет начисления амортизации	По факту возникновения события	Приказ о начислении амортизации	Ведомость начисления амортизации, отчет по основным средствам	Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет проведения ремонтных работ	По факту возникновения события	Акт переоценки основных средств	Отчет по основным средствам	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы

Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание.

Комплекс задач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами:

• учет затрат в основном производстве;

• учет капитальных вложений;

• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

• учет проведения ремонтных работ.

Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:

Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач

2 Выходная информация

Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.

Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:

Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств»

Наименование документа	Идентификатор	Периодичность разработки	Потребители информации
1	2	3	4
Инвентаризационная опись	OOS01	По факту подписания приказа о проведении инвентаризации на предприятии и проведении мероприятий по инвентаризации основных средств	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Отчет по основным средствам	OOS02	По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности	Бухгалтерия
Инвентарный список основных средств	OOS03	По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Ведомость начисления амортизации	OOS04	По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)	Бухгалтерия, финансовый отдел
Ведомость переоценки основных средств	OOS05	По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)	Бухгалтерия, финансовый отдел

Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.