Реферат: Учёт поступления и выдачи книг
- Тираж;
- Цена.
С данной информационной системой должны работать следующие группы пользователей:
-бухгалтеры материального стола;
-кладовщики.
При работе с системой секретарь выполняет следующие функции:
- Принимает заявки от магазинов;
- Оформляет заявки на новые книги в издательство;
- Ведет учет полностью обработанных и частично обработанных заявок.
Кладовщик ведет учет поступления книги от издательств и выдачу книг магазинам.
Входной информацией служат накладные на принимаемые на склад книги и заявки на приобретение книги от магазинов.
Выходной информацией является отчет о частично и полностью обработанных заявок, и сводная ведомость.
Задача выполняется по мере поступления книг на склад или получения заявок от магазинов.
1.2 Функциональная схема задачи
 |
1.3 Схема данных
Издательство Магазин
 |  | ||
 | |||
ER-диаграмма
1.4 Описание входной информации
Входной информацией является:
· Список книг, поступающий из издательства по мере требования;
· Список заявок, поступающий из магазинов по мере требования;
Таблица 1. Описание входных документов
| Наименование документа (шифр) | Дата поступления документа | Откуда поступает документ | |
| Список книг | По мере требования | Издательство | |
| Список заявок | По мере требования | Магазин | |
Таблица 2. Описание реквизитов входных документов
| Наименование документа | Наименование реквизита | Шифр реквизита | Форма представления | Длина байт |
| Список книг | Издательство | Издательство | Строка | 10 |
| Название книги | Название книги | Строка | 10 | |
| Автор | Автор | Строка | 10 | |
| Тираж | Тираж | Число | - | |
| Цена | Цена | Число | - | |
| Список заявок | Название магазина | Магазин | Строка | 10 |
| Название книги | Название книги | Строка | 10 | |
| Автор | Автор | Строка | 10 | |
| Требуемое количество | Треб. кол | Число | - |
Формы входных документов
Список книг
| Издательство | Название книги | Автор | Тираж | Цена |
Список заявок
| Магазин | Название книги | Автор | Требуемое количество |
1.5 Описание структуры базы данных
Таблица 3. Описание структуры базы данных
| Назначение (содержимое) таблицы | Физическое имя таблицы | Наименование полей | Шифр поля | Форма представления | Диапазон значений |
| Список книг | f1. db | Ключ | ID | Автоинкремент | - |
| Название издательства | Издательство | Строка | 10 | ||
| Название книги | Назв. книги | Строка | 10 | ||
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | ||
| Тираж | Тираж | Число | - | ||
| Цена | Цена | Число | - | ||
| Список заявок | f2. db | Номер заказа | № заказа | Автоинкремент | - |
| Название магазина | Магазин | Строка | 10 | ||
| Название книги | Назв. книги | Строка | 10 | ||
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | ||
| Требуемое количество | Треб. кол | Число | - | ||
| Дополнительный список заявок | f3. db | Номер заказа | № заказа | Число | - |
| Название издетельства | Издательство | Строка | 10 | ||
| Количество выданных книг | Выдано | Число | - | ||
| Цена | Цена | Число | - | ||
| Сумма | Сумма | Число | - |
Примечание: символ «*» означает первичный ключ.
1.6 Описание выходной информации
Выходной информацией является:
- Ведомость удовлетворенных заказов;
- Ведомость неудовлетворенных заказов;
- Сводная ведомость;
Таблица 4. Описание выходных документов
| Наименование документа | Периодичность выдачи | Срок выдачи | Количество экземпляров | Куда передается |
| Ведомость удовлетворенных заказов | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
| Ведомость неудовлетворенных заказов | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
| Сводная ведомость | Каждый месяц | 1 день | 1 | В бухалтерию |
Таблица 5. Описание реквизитов выходных документов
| Наименование документа | Наименование реквизита | Шифр реквизита | Форма представления | Длина байт |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Ведомость удовлетворенных заказов | Номер заказа | № группы | Число | 10 |
| Название магазина | Магазин | Строка | 10 | |
| Название книги | Наз. книги | Строка | 10 | |
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | |
| Название издательства | Издательство | Строка | 10 | |
| Количество выданных книг | Выдано | Число | - | |
| Ведомость неудовлетворенных заказов | Номер заказа | № заказа | Число | - |
| Название магазина | Магазин | Строка | 10 |
Продолжение Таблица 5
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название книги | Наз. книги | Строка | 10 | |
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | |
| Требуемое количество | Треб. кол | Число | - | |
| Сводная ведомость | Название издательства | Издательство | Строка | 10 |
| Название книги | Наз. книги | Строка | 10 | |
| Фамилия автора | Автор | Строка | 10 | |
| Количество выданных книг | Выдано | Число | - | |
| Цена выданных книг | Сумма | Число | - |
Формы выходных документов
Ведомость удовлетворенных заявок
| № заказа | Магазин | Название книги | Автор | Издательство | Выдано |
Ведомость неудовлетворенных заявок
| № заказа | Магазин | Название книги | Автор | Треб. кол-во |
Сводная ведомость
| Издательство | Название книги | Автор | Кол-во книг | Сумма |
| Итого: |
1.7 Контрольный пример
Входные данные контрольного примера представлены в виде таблиц.
Рисунок 1 - Список книг
В магазин пришли следующие заявки:
|
К-во Просмотров: 295
Бесплатно скачать Реферат: Учёт поступления и выдачи книг
|