2.3.4. Использование финансового учёта для управленческих целей.

Указанные отличия финансового и управленческого учёта не означают, что эти подсистемы бухгалтерского учёта существуют независимо друг от друга.

Для ведения управленческого учёта большинство компаний используют данные, представленные в финансовой отчётности. Но следует учитывать плюсы и минусы такого подхода.

Основные недостатки:

- несвоевременное отражение в бухгалтерском учёте необходимой информации (документы приходят с опозданием…);

- жёсткая регламентация Российского БУ не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах (подробности сделки, размер скидки определённому покупателю, % коммерческого кредитования по каждому контрагенту);

- невозможность создания дополнительной аналитики к счёту БУ из-за несовершенства программного обеспечения.

Основные достоинства:

- не требуется создание дополнительной структуры на предприятии для ввода и обработки первичных документов для управленческих целей;

- использование единой информационной базы сводит к минимуму расхождения между системами финансового и управленческого учёта;

- не требуются значительные инвестиции в комплексные информационные системы.

Для устранения недостатков бухгалтерского финансового учёта создаются системы управленческого учёта и бюджетирования.

ТЕМА 2. Предмет бухгалтерского финансового учёта, его правовые основы

«Люди в своём большинстве живо интересуются

всем на свете, за исключением того, что действительно

стоит знать» /О. Уальд/

1.Определение бухгалтерского финансового учёта.

Основным законом о бухгалтерском учёте является федеральный закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.96г. с одноимённым названием «О бухгалтерском учёте» (в ред. изм. и доп. Федеральных законов № 123-ФЗ от 23.07.98г. и № 32-Фз от 28.03.02г).

Определение бухгалтерского учёта, приведённое в п.1 ст.1 данного закона звучит:

«Бухгалтерский учёт – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций».

Схематично оно представлено в Приложении 5.

Разберём понятия, присутствующие в определении.

-Упорядоченная система означает существование заданного порядка накопления и систематизации информации из первичных документов в учётных регистрах. Все элементы учёта, не оказывающие влияния на процессы, должны быть изъяты из системы учёта, функционирующие элементы должны быть связаны между собой. Эта взаимосвязь в БУ осуществляется согласно правилам двойной записи, суть которой сводится к тому, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть отражён в одинаковой сумме непременно по дебету одного и кредиту другого счёта (пример).

- В системе БУ вся необходимая информация собирается, регистрируется и обобщается в денежном выражении. Не следует понимать, что если какой-то объект учитывается только в натуральном измерении, то он не входит в сферу БУ, ибо денежный измеритель почти всегда производен от натурального.

- Сплошной, непрерывный и документированный учёт – это требования полноты отражения в БУ и фиксирования всех фактов хозяйственной деятельности. Ни один факт хозяйственной жизни не может оказаться для бухгалтера истинным и действенным, если он не зарегистрирован в первичном документе.

Первичные документы – оправдательные документы, применяются к учёту, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм. Если форма не предусмотрена, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии со ст.9 129-ФЗ. Первичные документы оформляются в момент операции или непосредственно после её окончания, в обязательном порядке подписываются уполномоченными лицами.

- Имущество. Ст. 48 ГК РФ определяет юридическое лицо, как организацию «которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом». Т.е. решающим признаком конструкции юридического лица является имущественная обособленность - имущество юридического лица обособляется от имущества его учредителей (собственность фирмы не есть собственность её хозяина).

Само понятие «имущество» определяется ст. 128 ГК РФ: «К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности; исключительные права на них; нематериальные блага».

Следовательно, имущество – только часть объектов гражданских правоотношений, подлежащих отражению в бухгалтерском учёте, не покрывает бухгалтерское понятие актива.

В рамках бухгалтерской терминологии «имущество» - совокупность оборотных и внеоборотных активов (ВА – активы, полезные свойства которых ожидается использовать свыше 1 года или обычного операционного цикла, если он превышает 1 год).