Реферат: Управление проектами и системы управления проектами
Типовое решение разработано только средствами и методами программы 1С: Предприятие и представляет собой дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие 7.7».
Формирование структуры проектов и синхронизация работ
Типовое решение позволяет:
Формировать структуру проекта с заданным числом этапов и задач проекта;
Поддерживать логические связи между работами;
Выстраивать иерархию проектов компании;
Поддерживать связи между работами и временными характеристиками;
Описывать весь комплекс работ и ресурсов, требующихся для выполнения работ;
Использоватьчетыретипасинхронизацииработ (finish to start, start to start, finish to finish, start to finish).
Управление финансами проекта. Календарное планирование доходов и расходов проекта
Календарное планирование денежных потоков
Типовое решение позволяет отражать плановые и фактические движение денежных средств, запаздывание платежей, планировать поступления и расходов денежных средств, контролировать исполнения плана движения денежных средств по проекту. Управление уровнями иерархии проекта Типовое решение позволяет задавать доходы, расходы, а также поступления или оттоки денежных средств для любого уровня иерархической структуры проекта.
Управление документооборотом проекта
Типовое решение дает возможность контролировать:
Оборот документов, связанных с проектом;
Ключевые события и мероприятия, связанные с проектом;
Поддерживать работу с документами любых типов.
Типовое решение предоставляет также графические средства изображения структуры проекта и средства создания различных отчетов по проекту или по группе проектов и отчеты, необходимые для планирования и контроля, а именно: Отчеты по использованию ресурсов, которые показывают загруженность ресурсов в разрезе задач проекта;
Отчеты для графического отображения данных проекта: диаграмма Гантта (2 варианта) и сетевой график: Диаграмма Гантта – горизонтальная линейная диаграмма. На ней задачи проекта (этапа) представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, связями между задачами;
Сетевая диаграмма отображает элементы планирования (проекты, этапы, задачи) в виде множества вершин, причем связующие линии показывают зависимости между элементами;
Отчеты по календарному плану проекта;
План-фактные отчеты (дерево этапов) и т.д.
Кроме того, пользователь может использовать аналитическую таблицу, которая позволяет самостоятельно настраивать и формировать различные аналитические отчеты (план доходов и расходов, планы и факт движения денежных средств и т.д.). Сформированные отчеты можно распечатать или сохранить как bmp-файл.
Типовое решение «1С – Рарус: Управление проектами» может быть интегрировано с любыми конфигурациями, которые используют компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ 1С: Предприятие 7.7. Решение» 1С – Рарус: Управление проектами " может использоваться как самостоятельное решение, так и может быть совместимо с другими типовыми решениями системы: 1С – Рарус: Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга.
6. Краткая характеристика Цуп
ЦУП-Управление проектами компании Лаконикс является одним из составных, но вместе с тем независимых модулей комплексного решения ЦУП (Центр Управления Предприятием), реализующего такие функции, как:
– Управление проектами и сотрудниками (ЦУП-Управление проектами)
– Интеграция разрозненных структур и филиалов в единое информационное пространство (ЦУП-Корпоративный портал)
– Автоматизация документооборота (ЦУП-Документооборот)
– А также дополнительные функции, реализуемые специализированными модулями
ЦУП-Управление проектами обеспечивает: