Реферат: Упражнения по базам данных MS ACCESS методичка

Ограничиться списком

Да

4. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и «студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

Задание 2

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Зачет»

· Перейдите на вкладку «формы »

· Нажмите кнопку создать .

· Выбрать Автоформа: ленточная , в качестве «источника данных » выберете таблицу «Зачет ».

2. Пользуясь созданной формой «Зачет » введите данные по всем студентам своей группы по двум дисциплинам на свой выбор .

Зачет отмечайте флажком 4.

У такой формы контроля, как «зачет » может быть два состояния: «зачет » или «незачет ». Для индикации состояния, которое может иметь одно из двух допустимых значений, используется элемент управления типа флажок, в чем Вы и убедились

Теперь сделаем так, чтобы рядом с флажком появлялась надпись « зачет», а если флажка нет ( то есть Вы не отметили его галочкой ), то пусть появляется надпись «незачет »

Задание 3

Для того, чтобы посредством флажка ввести поле одно из двух значений надо воспользоваться функцией управления Iif , а для этого следует выполнить следующие действия:

1. Откройте форму «Зачет » в режиме конструктора

2. Справа от поля типа флажок ( 4 .) добавить элемент типа «поле »:

·Щелкните мышкой по значку аб на панели инструментов и справа от флажка еще раз щелкните мышкой, появится поле с произвольной надписью ( поле…..).

3. Нажмите «правую мышку» на этом поле, раскройте пункт «свойства », Введите в свойство «данные » следующее выражение

= Iif ([Результат];”Зачет”;”Незачет”) .

4. Установить для свойства “Вывод на экран ” для надписи ( надпись находится слева от поля ) поля значение “нет ”

Задание 4

1. Просмотрите форму «Зачет» в режиме формы. Теперь установленный флажок будет соответствовать значению «зачет», а снятый флажок – значению «незачет».

2. Пользуясь новым элементом управления «флажок» проставьте результаты по зачету заново СОХРАНИТЬ!!!!

Упражнение 6 Система управления базами данных MS Access

Тема : Проектирование многотабличных баз данных

· Связи между таблицами

Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. База данных содержит множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. MS Access поддерживает четыре типа отношений между таблицами:

Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице

Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим записям в другой таблице)

Много-к-одному (аналогична записи «один-ко-многим)

Много-ко-многим ( одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы либо одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы )

Тип отношения «один-ко-многим» является наиболее общим

Рассмотрим на конкретном примере, для чего может понадобиться связь между таблицами.

Допустим Вы уже по всем группам заполнили таблицы «Экзамен», и «Зачет» полностью и выяснилось, что одна из дисциплин в таблице «дисциплины» названа неверно, что в свою очередь отразилось на заполнении таблиц «Зачет», либо «Экзамен». Аналогичная ситуация может случиться с фамилией студента и.т.д…..