Реферат: Уроки по Access
У кого номер класса простое число, или специальная группа, и его имя начинается на Н?
Кто из основной группы не живет на улице Пушкина или Ленина?
Кто из девочек, родившихся в мае или в феврале, номер дома больше 36?
У кого из основной группы имя начинается на буквы С или М, но фамилия не начинается на букву П?
Занятие 4
Работа с помощью мастера
Создайте в новом файле таблицу «Класс» с помощью Мастера таблиц.
Для этого откройте корешок Таблица и выполните следующие действия: Создать — Мастер. На экране появится окно мастера таблиц. Внимательно просмотрите примеры таблиц и полей, предлагаемых мастером.
Выберите поля, необходимые для нашей таблицы «Класс». Недостающие поля можно будет добавить с помощью Конструктора таблиц.
Выполните все действия, которые вам предлагает сделать мастер.
Дайте новой таблице имя «Класс».
Заполните таблицу и выполните задания, которые мы вам предлагали на предыдущем занятии.
С помощью мастера создайте Запрос положительных героев в таблице «Персонаж».
С помощью мастера создайте Запрос отрицательных героев в этой же таблице.
С помощью мастера самостоятельно создайте Форму для таблицы «Класс».
Создайте различные типы форм и дайте им различные имена.
С помощью мастера создайте Отчет для таблицы «Класс», также попробуйте сделать различные виды отчетов.
Занятие 5
Работа со связанными таблицами
Создадим базу данных, которая будет хранить результаты экзаменов студентов одной группы за один семестр. Можно обойтись и одной таблицей, в которую включить поля «Фамилия», «Имя», «Дисциплина», «Преподаватель», «Оценка». Но тогда очень много данных будет повторяться, т.к. каждый студент сдает несколько экзаменов, и каждый экзамен сдают многие студенты.
Поэтому создадим три таблицы — «Студенты», «Предметы», «Оценки» — и заполним их. В первых двух таблицах первое поле имеет тип счетчик, а остальные — текстовый тип. В третьей таблице первое поле имеет тип счетчик, а остальные — числовой тип.
Таблица «Предметы»
| Код предмета | Название | Преподаватель |
| 1 | Программирование | Половина |
| 2 | Психология | Сивак |
| 3 | Статистика | Полыгалова |
| 4 | Информационные системы | Клигман |
Таблица «Студенты»
| Код студента | Фамилия | Имя |
| 1 | Антонова | Марина |
| 2 | Бирих | Яков |
| 3 | Волков | Константин |
| 4 | Волошина | Светлана |
| 5 | Кашина | Наталья |
| 6 | Ленц | Алексей |
| 7 | Матвеев | Роман |
| 8 | Наумова | Татьяна |
| 9 | Юдинцева | Оксана |
Таблица «Оценки»
| Код оценки | Код студента | Код предмета | Оценка |
| 1 | 1 | 1 | 5 |
Щелкните на пиктограмму «Схема данных». Вы увидите созданные нами таблицы и связи, которые создал Access. Он автоматически связал поля с одинаковыми именами и совместимыми типами. В других случаях это можно сделать вручную, с помощью мыши — достаточно перетащить одно поле на другое и получить между ними связь.
Обратите внимание, что выставлять оценки неудобно. Чтобы выставить К. Волкову «отлично» по численным методам, надо помнить коды студента и предмета. К счастью, в Access можно оперировать с кодами, а информацию выдавать в текстовой форме. Сделаем это для предметов.
Выберите в таблице «Оценки» поле «Код предмета» и укажите тип «мастер подстановок». В качестве таблицы источника данных выберите «Предметы» и поля «Код» и «Название». Теперь в режиме таблицы можно выбирать названия из списка.
Сделайте то же самое для студентов. А теперь сделаем так, чтобы подстановка выполнялась из двух полей, то есть выводила фамилию и имя. Для этого выберите поле «Код студента», щелкните на вкладке «Подстановка», выберите «Источник строк» и щелкните кнопку с многоточием справа. Откроется построитель запросов, работа с которым не отличается от работы с обычным запросом. Вместо поля «Фамилия» введите строку [Фамилия]&” ”&[Имя]. Теперь при подстановке видна и фамилия студента, и его имя.
Добавьте еще двух-трех студентов в таблицу «Студенты». Перейдите в таблицу «Оценки». Обратите внимание, что добавленные студенты оказались в конце списка. Чтобы упорядочить список по алфавиту, вызовите построитель запросов для поля «Код студента» и установите сортировку по возрастанию. Сделайте то же самое для поля «Код предмета».
Поле «Код оценки» нам (в отличие от Access) неинтересно. Выделите этот столбец в режиме таблицы и выберите команду Формат/ширина столбца. Установите ее в ноль. Этого же результата можно добиться «перетягиванием» правой границы столбца к левой.
Обратите внимание, что Access позволяет хранить несколько записей о сдаче одним и тем же студентом одного и того же предмета. Сделаем так, чтобы набор студент-предмет стал уникальным. Для этого в режиме конструктора установим для этих полей опцию «ключевое поле». Это можно сделать через пункт меню Правка или через панель инструментов.
Изменим подписи к полям «Код студента» и «Код предмета». Для этого выберите строку «Подпись» на вкладке «Общие». Теперь таблица «Оценки» выглядит так:
Таблица «Оценки»
| Студент | Предмет | Оценка |
| Антонова Марина | Информационные системы | 5 |
| Бирих Яков | Информационные системы | 4 |
| Волков Константин | Информационные системы | 5 |
| Волошина Светлана | Информационные системы | 5 |
| Антонова Марина | Психология | 5 |
| Бирих Яков | Психология | 5 |
| Волков Константин | Психология | 4 |
| Волошина Светлана | Психология | 5 |
Задания