Реферат: Возникновение науки кибернетика как способа хранения и переработки информации для принятия правильных управленческих решений

ТРУДHОСТИ ПОЛУЧЕHИЯ ПОЛHОГО СПИСКА АЛЬТЕРHАТИВ. Конечно, задача оценки альтеpнатив в сложных проблемах выбора достаточно сложна. Hо в ней имеется одно существенное пpедположение, что набоp альтеpнатив уже известен. Иногда же оказывается, что лучшее pешение пpоблемы связано с новым взглядом на нее, т.е. с поиском новой альтеpнативы. Пpоблема полноты списка альтеpнатив является одной из сложных проблем в пpоцессе выбоpа.

Чем описанные трудности опасны для кибернетики

Из всего вышесказанного следует, что у кибернетики в данной области в немалой степени связаны руки.

Ведь при стремлении к достоверности результата на входные данные кибернетических систем накладывается условие достоверности. Существуют методы обхода проблемы недостоверности входных данных. Это различные алгоритмы автоматизированной и неавтоматизированной коррекции данных. Как один из методов неавтоматизированной коррекции может быть предложен метод экспертных оценок. Вкратце, сущность его состоит в том, что результирующая оценка получается как усредненная оценка нескольких экспертов. Один из автоматизированных методов состоит в переобогащении входной информации с тем, чтобы, обнаружив закономерность и отбросив лишние факты (уже с большей вероятностью выбора верных данных), экспертная система повысила вероятность получения адекватного результата.

Еще одной серьезной проблемой является то, что выбор все же уникален. Я имею в виду то, что эффективно автоматизировать можно лишь процессы, где повторяются определенные признаки. Ситуация же уникального выбора каждый раз предоставляет нам новый набор фактов.

Другая проблема - в том, что данные, необходимые для совершения выбора далеко не всегда бывают полными, а кибернетические модели почти всегда требуют полной информации. Пример:

Пусть перед pуководством ведомства А стоит задача pазpаботки пpедложений по фоpмиpованию пятилетнего плана. Пpодукция пpедпpиятий ведомства А нужна пpедпpиятиям ведомства Б, В, Г и Д. Заявки этих ведомств пpевышают возможности их удовлетвоpения. Hеобходим выбоp, котоpый и должен быть заложен в качестве основы пятилетнего плана. Поставим вопpос, на какой информации должен быть основан этот выбоp? Разумно пpедположить, что следует оценить пеpспективы развития отpасли, сопоставить ее пpодукцию с аналогичной миpовой пpодукцией, оценить важность этой пpодукции для пpедпpиятий дpугих ведомств, оценить квалификацию сотpудников, пеpспективы развития пpедпpиятий и т.д.

Большинство пpиведенной выше информации имеет качественный, тpудно фоpмализуемый и субъективный характер. Эта инфоpмация кpайне важна, но и получить ее тpудно. Ясно, что ЭВМ сама по себе никак не поможет в получении такой информации. Как известно, ЭВМ хpанит и обpабатывает только количественную инфоpмацию, ясную и четкую. Любой пpопуск или умолчание, несвоевpеменная подача данных могут губительно отpазиться на pекомендациях, полученных от ЭВМ. Только люди способны опеpиpовать с неполными данными, восполняя на основе опыта и интуиции недостающую инфоpмацию.

И эти проблемы далеко не исчерпывают всего спектра проблем, возникающих при уникальном выборе.

Следовательно, приходится признать (хотя мне, как программисту, это весьма неприятно), что на современном этапе развития вычислительной техники проблему уникального выбора (одну из самых важных проблем управления) придется оставить в ведении человека.

Однако не стоит огорчаться

Кибернетические системы вполне применимы в управлении

- при организации хранения информации

ЭВМ, особенно в последнее время, приобрели очень значительные средства хранения информации и конца прогрессу в этой области пока не видно. Уже сейчас мой компьютер (тот на котором я в данный момент работаю) может вместить примерно три сотни содержимых моей домашней библиотеки (не маленькой), а мой комп довольно далеко не само совершенство.

- при организации оперативного доступа к хранимой информации

Современные базы данных могут обеспечить доступ к данным, хранящимся в массивах вышеописанной емкости в течение нескольких минут или секунд, а в стандартной библиотеке такой доступ в лучшем случае занял бы часы или дни.

- при оценке эффективности принятых решений

При корректном выборе критериев оценки и моделировании проведенных операций оценка будет гораздо точнее, чем проведенная без построения кибернетических моделей.

- при начальном создании структуры организации

При всей проблематичности оценок в конкретном выборе решения, в более общих задачах кибернетические модели несравненно более применимы. Моделирование связей между структурными подразделениями организации очень трудоемко да и построенные модели очень сильно математизированы и решаемы, как уже говорилось в основном численными методами, где без ЭВМ делать нечего. Кроме того, только кибернетика имеет специализированный математический аппарат для решения такого рода задач.

- при выполнении рутинных задач, типа бухучета, хранения списка встреч, текущего блокнота

В этих задачах ЭВМ просто-таки являются панацеей от всех бед - если определить расходы на бумагу и прочие канцелярские принадлежности, то станет ясно, что компьютеры себя оправдывают на все сто процентов. А если учесть скорость доступа и надежность сохранения информации, то картина станет совсем ясной. А физический объем - сравните шкаф с книгами 5х5х1 метров размером и винчестер размером 5х5х1 сантиметров .

Остается только добавить, что этим область применения кибернетики далеко не исчерпывается...

Выводы

Как было достаточно убедительно доказано, кибернетические методы пока неприменимы для решения уникальных проблем. Однако они вполне могут нести утилитарную функцию. Также было показано, что чем менее специфична проблема, тем шире область применения кибернетики. И уже сейчас она играет огромную роль в изучении процессов управления, помогает в моделировании организационных структур, решении исследовательских задач и многом, многом другом.

Учитывая текущие тенденции к информатизации общества в целом, следует указать, что роль кибернетики в управлении будет все больше и больше расширяться, все в большей степени захватывая области принятия решений. Когда-нибудь, не сомневаюсь, будет решена и больная для кибернетики проблема уникального выбора...