Реферат: Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика

*Донесение объявлено приказом №31, по ар. Уральского фронта 4 июня 1918 г.

(Легендарный начдив. – Чебоксары, 1986. – С. 35)

3. Разновидность документа.

Разновидность документа устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствии с научно-исторической классификацией документов. Если документ назван автором неточно или неправильно, работа археографа по установлению разновидности документа в издании научного типа отражается в комментариях.

При издании творческих материалов обязательно указывается авторское определение разновидности документа.

Ориентировочный репетиционный план на сезон 1945-46 года.

(Касьян Голейзовский. Жизнь и творчество. – М., 1984. С. 349.)

Название «телеграмма» как вид документа сохраняется, если документ не может быть отнесен к какой-либо разновидности.

При установлении разновидности документа следует учитывать, что в первые годы Советской власти часто аналогичные документы назывались различно: приказ — постановление, отчет — доклад — очерк, донесение - сообщение, сводка — обзор и т. п. При установлении разновидности документов необходимо пользоваться «Кратким словарем видов разновидностей документов» (М., 1974).

Указание разновидности документов XVI-XVIII вв. Для обозначения разновидности документов XVI—XVIII вв. в заголовке употребляется его собственное название, если оно имеет устоявшийся общеупотребительный характер, верно отражает содержание документа и соответствует современной научно-исторической классификации документов. Если само название документа отличается от общепринятого, то оно ставится в заголовке после указания вида документа в круглых скобках и кавычках. Если документ имеет несколько самоназваний, то самоназвание соответствующее общепринятому, ставится без кавычек:

Порядная («запись»)

Закладная («кабала»)

Не допускается модернизация названий и самоназваний документов.

Для XVII в: «челобитная», а не «прошение»; «наказ», а не «инструкция» и т д.

Для XVIII в.: «доношение», а не «донесение», «репорт», а не «рапорт».

Указание разновидности военных документов. Разновидность военных документов определяется в соответствии с уставными документами, приказами по военному и морскому ведомствам и сложившейся практикой военного делопроизводства соответствующего периода.

Указание разновидности документов, переданных по коммуникационным средствам. При публикации записи текста документов, переданных по телеграфу, телетайпу, телефону или радио, в заголовке указывается разновидность документа, например, приказ, распоряжение, донесение, оперативная сводка, приветствие, независимо от способа передачи текста документа. Указание на способ передачи текста документа оговаривается в легенде.

Оперативная сводка 5-го дивизиона речных канонерских лодок Волжской военной флотилии о действиях на р. Уфе

19 июня 1919 г .

ЦГАВМФ . Ф . р .-143, on I, д . 270. л 37—38. Телеграф, лента.

(Волжская военная флотилия в борьбе за власть Советов. — Горький, 1979 С. 269—270).

23 января 1918 г. Приказ № 16 Верховного главнокомандующего Н В. Крыленко о борьбе против контрреволюционных действий корпуса Довбор-Мусницкого.

ЦГВИА. Ф. 2003. on. 4, д. 38, л. 460—46) Телеграф, бланк

(Военно-революционные комитеты действующей армии. 25 октября 1917 г. – март 1918 г. – М., 1977. – С. 85-86).

Телеграмма болгарской секции Союза советских писателей Украины В. Коларову с приглашением принять участие в первом совещании болгарских писателей в Одессе

Киев

22 апреля 1937 г.

(Советско-болгарские отношения и связи. – М., 1976. – Т. 1. – С. 423).

Обращение партизанского соединения под командованием П.С. Коротченко к молодежи западных областей УССР с призывом вести борьбу против оккупантов