Реферат: Значение и задачи экономического анализа

Другая характерная черта этого вида анализа - его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая – в следующем. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа.

Еще одной важной отличительной чертой оперативного анализа является то, что для его осуществления используется специальная оперативная информация, которая может быть обобщена и изучена значительно раньше предоставляемой в установленные сроки официальной отчетности. К оперативному анализу относят изучение результатов работы предприятия внутри месячного периода (день, неделю, декаду). Текущий оперативный анализ может осуществляться в момент сбоев производства, например, в связи с отсутствием необходимых материалов, их заменой, другими отступлениями от утвержденной технологии. Лица, принимающие решения (начальник цеха, главный технолог, главный экономист), в оперативном порядке должны выбрать наилучший вариант выхода из создавшегося положения. В соответствующих документах, составляемых при этом, выявляются не только суммы причиненного ущерба, но также фиксируются его причины, виновники. Оперативные документы, обобщенные за неделю или декаду, позволяют более глубоко изучить характер нарушений хода выполнения плана, принять необходимые меры для устранения отрицательных последствий. Нужно иметь в виду еще одну особенность оперативного анализа. Его данные могут использоваться не только для оценки работы, выявления резервов производства за внутри месячные периоды, но также для краткосрочных прогнозов. На основе аналитического изучения сведений с начала месяца по дням или пятидневкам принимаются решения, обеспечивающие выполнение плана за месяц. Таким образом, оперативный анализ может быть не только последующим, но и предварительным.

Текущий (ретроспективный) анализ - анализ результатов хозяйственной деятельно­сти по важнейшим отчетным периодам, проводимым в основном на базе отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку он чаще всего проводится по текущим планово-отчетным периодам работы.

Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Текущий анализ позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год и более длительные периоды нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Текущий анализ — неотъемлемый элемент коммерческого расчета, поскольку осуществляется по важнейшим периодам, по которым подводятся итоги хозяйственной деятельности, премируются производственные коллективы. Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода — исходной базы планирования.

Этот вид анализа имеет и существенный недостаток - выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца - лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами управления, а также цехов и других подразделений по, всем разделам анализа. В целом по производственному объединению, предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы

Преимущество этого вида анализа по сравнению с предварительным и оперативным заключается в том, что используемая при его проведении информация носит системный, комплексный характер, так как составляемая отчетность базируется на строго регламентированной системе бухгалтерского учета и инструкциях по составлению отчетности. Все это позволяет не только периодически проводить достоверный текущий анализ, но и уточнять, углублять выводы предварительного и оперативного анализа.

Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочётов в работе.

Список литературы

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.

3-е изд., перераб. М.: Финансы и статистика, 2004;

2. Индукаев В.П. Организация оперативного учета и контроля издержек производства. М.: Финансы и статистика, 2006;

3. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2003;

4. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. Учебник. М.: Перспектива, 2002;

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. ИНФРА - M, 2007;

6. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003;

7. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ. М.: Приор, 2005;

8. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. М.: Высшая школа, 2007;

9. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005;

10. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002;

11. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. М.: ИВЦ "Маркетинг", 2001;

12. Раицкий К.А. Экономика предприятия. М. 2000;

13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ, 2003;

14. Финансы предприятий: Учебник / Н.В, Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова

и др.: Под ред.проф. Н.В, Колчиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2006.

Приложение 1

Задача.

По данным таблицы произвести анализ использования трудовых ресурсов предприятия.

Показатель	Прошлый год	Отчетный год		отклонение (+;-)
		план	факт	от прош.года	от плана
Среднегодовая численность работников	1620	1600	1653	33	53
Отработано за год одним работником: дней: часов:	238 1868	240 1920	230 1794	-8 -74	-10 -126
Средняя продол-ть рабочего дня	7,85	8	7,8	-0,05	-0,2
Фонд рабочего времени, тыс.ч.	3026,6	3072	2965,48	-61,12	-106,52
В т.ч. сверхурочно отработанное время, тыс.ч	19,3	-	15,2	-4,1	-

Вывод: Данные показывают наличие целодневных и внутрифирменных простоев. Фонд рабочего времени по сравнению с планом уменьшился на 106,52 тыс.ч. В среднем одним работником отработано 230 дней вместо 240, т.е., потери рабочего времени на 1-го работника – 10 дней, а на всех работников: 10 х 1653 = 16530 дней.

Существенные и внутрисменные потери рабочего времени: за 1 день составили 0,2, а за все отработанные дни всеми работниками: -126 х 1653 = 208278 часов, в действительности они еще выше в связи с тем, что фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочные отработанное время: 208278 + 15,200 = 223478 часов.