Шпаргалка: Информатика

Информационную базу образуют данные 2 массивов:

- массивы нормативного

- массивы текущего объекта управления

Эти данные создают информационную модель объекта управления.

Как и другая модель она не может полностью соответствовать реальному объему управления. Организация определенной базы должна отвечать целому ряду требований:

1. Принцип автоматизации документооборота. Автоматизация документооборота имеет целью уменьшить избыточность в информационной базе и хранить информацию.

2. Принцип единства информационной базы. Все данные используются без дублирования для решения всех информационных задач.

3. Гибкость информационной базы. Она постоянно должна развиваться и вширь и вглубь. Иметь возможность модифицироваться и адаптироваться.

4. Информационная база в обязательном порядке должна обеспечиваться специальным ПО, которое должно затрагивать ОС, библиотеки или хранилища данных и рабочие массивы.

Информационная база состоящая из этих массивов не очень удобна для решения информационных задач.

Для улучшения работы используются индексные массивы, упорядоченные по какому-то признаку. Они позволяют ускорить обработку в десятки, а то и сотни раз.

5. Развитие базы может иметь заблаговременное, либо постепенное развитие. Обычно в начале АСУ создается по типовому варианту, а затем осуществляет дальнейшее наращивание за счет автоматизации задач управления.

6. Принцип комплексности задач управления и рабочих прог.

7. Принцип специализации или системной ориентации. Принцип затрагивает разработку вспомогательных прог, обеспечивающих работу экономисто-...

8. Принцип оптимизации ввода-вывода информации. Крупные информационные базы хранят громадные массивы информации. Обновление информации - очень трудоемкий процесс, чреватый появлением ошибок - одна из причин появления неверных данных. Поэтому при вводе и модификации информации, информация вводится не целиком, а только изменениями.

9. Принцип совмещения этапов подготовки документов (первичного материального финансового учета) с формированием машинного документа. Эта операция (совмещения) позволяет откат, со временем вернуться и исправить ошибку.

10. Принцип согласованности пропускных способностей отдельных от частей системы.

Организация информационной базы предполагает централизацию в хранении информации. Однако это не означает, что необходимо обеспечивать централизованную обработку этой информации. Появление сетей приводит к децентрализации обработки. Например: в сетях клиент-сервер.

1. Место и роль табличных процессоров.

Все экономисты (80-90%) работают с фотографическими документами, которые предоставляют собой двумерные таблицы, каждое поле которых несет определяющую характеристику объекта управления. Характеристики могут быть количественными и качественными. В отличие от чисто текстовых документов, в фотографических документах стандартизируется форма документов, а значит и стандартные виды обработки информации. Здесь более простые методы поиска, языки запросов и более естественные методы обработки.

Табличный процессор - пакет прог, предназначенный для обработки электронной копии двумерных документов стандартного вида.

Однако электронные таблицы стандартного вида позволяют исключить дублирование информационных потоков.

1 область Табличный калькулятор - когда нужно обрабатывать данные по формуле.

2 область Обработка первичных данных в регламентном режиме. Поэтому целесообразно на каждую формулу разрабатывать шаблон. Различные заполнения данными приводит к формированию конкретного документа.

3 область применения - для моделирования результатов принятых решений. Применение табличного процессора позволяет найти оптимальный вариант.

4 область Деловая графика.

5 область Создание специальных прог обработки информации, что позволяет отделить среду обработки информации от прог и использовать проги автономно.

Среди всех табличных процессоров пакет Excel имеет следующие отличительные особенности:

1) Обилие функциональных возможностей по представлению текста, данных и их обработки.