Шпаргалка: Norton commander, Word, Excel и работа с ними

2.В Расширенном Автофильтре можно задать условия для нескольких столбцов соеденёных ИЛИ. Можно задать 3 и более условий для 1-ого столбца. Задавать вычисляемые условия. Нужно сделать диапазон условий выше или ниже списка. Заголовки в диапазоне усл. должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Если условия тобора на 1-ой строке, то читается, как усл. и усл., а если на разных, то или. Дальше жмём ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-РАСШИРННЫЙ ФИЛЬТР. Диапазону условий комп даёт имя Критерии. Можно наж. F5 и перейти к нему. Для отмены ДАННЫЕ-ФИЛЬТР_ОТОБРАЗИТЬ ВСЁ. Чтобы отсортировать по 1-ой букве имени достаточно написать 1-ую букву имени в условии. Если введём : =”=текст”, то найти текст, кот. точно совпадает с строкой текст. Для вычисляемых условий след. правила:1. Заголовок над вычисл. усл. должен отличаться от заголовков списка.2. Ссылки на ячейки вне списка абсолютные, а в списке относительные. Если ф-ла ссылается на список, то ссылке в ней абсолютные.

Синтаксис Дфункций: Дфун-ия(1-ый арг.;2-ой арг;3-ий арг.).1. 1-ый арг. Задаёт весь список, а не конкретный столбец.2.2-ой арг. Задаёт столбец(название в кавычках, можно просто цифрой без кавычек).3.3-ий арг. Задаёт диапазон условий.

Организация базы данных в Excel.

В Расширенном Автофильтре можно задать условия для нескольких столбцов соеденёных ИЛИ. Можно задать 3 и более условий для 1-ого столбца. Задавать вычисляемые условия. Нужно сделать диапазон условий выше или ниже списка. Заголовки в диапазоне усл. должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке. Если условия тобора на 1-ой строке, то читается, как усл. и усл., а если на разных, то или. Дальше жмём ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-РАСШИРННЫЙ ФИЛЬТР. Диапазону условий комп даёт имя Критерии. Можно наж. F5 и перейти к нему. Для отмены ДАННЫЕ-ФИЛЬТР_ОТОБРАЗИТЬ ВСЁ. Чтобы отсортировать по 1-ой букве имени достаточно написать 1-ую букву имени в условии. Если введём : =”=текст”, то найти текст, кот. точно совпадает с строкой текст. Для вычисляемых условий след. правила:1. Заголовок над вычисл. усл. должен отличаться от заголовков списка.2. Ссылки на ячейки вне списка абсолютные, а в списке относительные. Если ф-ла ссылается на список, то ссылке в ней абсолютные.

Синтаксис Дфункций: Дфун-ия(1-ый арг.;2-ой арг;3-ий арг.).1. 1-ый арг. Задаёт весь список, а не конкретный столбец.2.2-ой арг. Задаёт столбец(название в кавычках, можно просто цифрой без кавычек).3.3-ий арг. Задаёт диапазон условий. В англ. Будет Dфор-ла, а в русском: ДСРЕДЗН, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД, БДСУММ.

Все виды адресации в Excel.

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, в кот. находится ф-ла. Абсолютная ссылка использует для указания на ячейку её фиксированное положение на листе. Ссылки на другие листы той же книги: для ячейки B9 лист1: =Лист2!А9. Ссылки на другие листы книг: для ячейки А1 Лист1 книги1: =[Книга2]Лист2!$A$2.

Стиль ссылок R1C1. row-строка, column-столбец. Для актив. Этих ссылок: СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ-ОБЩИЕ и установить флажок Стиль ссылок R1C1. Стиль ссылок r1c1. Ссылка R1C1 обозначает: строка 1, столбец 1(А1). Например, в ячейку R10C2(B10) ф-лу, кот. складывает R1C1 и

R1C2(A1,B1). BB10 будет: =R[-9]C[-1]+R[-9]C. Отриц. номер говорит о том , что ячейка находится выше или левее. Если у С нет цифры, значит оно расположен в том же столбце. При копировании и вырезании относительная адрецасия сбивается, а абслдютная нет. RC применяется тогда, когда адресация не должна зависеть от положения таблицы на рабочем столе. Дать имя ячейке или группе ячеек: ВСТАВКА-ИМЯ-ПРИСВОИТЬ.

Типы данных в excel.

В ячейку листа можно вводить 2 типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на 3 категории: числовые значения, текстовые значения(кот. также наз. надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат, времени. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы +-Ee ().,$%/. Текстовые значения могут содержать практически любые символы. Формула должна начинаться со знака равенства.

Работа с макрокомандами в Excel.

Макрос – это набор инструкций, указывающих последовательность действий, которые Excel должен выполнить вместо меня. Запись макроса. СЕРВИС-МАКРОС-НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. Появится окно Запись макроса. Назначаем имя макросу, комбинацию клавиш для его запуска. Жмём ОК. На экране появится панель инструментов остановка записи с кнопкой остановить запись. Потом делаем, что хотим. Затем жмём кнопку остановка записи или СЕРВИС-МАКРОС-ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ. Дальше очищаем лист и жмём сочетание клавиш, какое задали.

При подготовке этой работы были использованы материалы с сайта http://www.studentu.ru