Переименование, не выходя из Access, можно произвести в окне открытия файла базы данных, щелкнув правой кнопкой мыши на имени базы данных, и выбрав в открывшемся контекстном меню пункт Переименовать, после чего набрать новое имя файла.

Удаление осуществляется точно так же, только выбирают пункт Удалить.

Задание 5. Сортировка и индексирование базы данных

Access автоматически индексирует поле первичного ключа. Для этого нужно выделить в режиме конструктора таблиц поле или поля, которые нужно проиндексировать, щелкнуть правой кнопкой мыши, и выбрать в контекстном меню пункт Ключевое поле. Кроме того, в том же режиме конструктора можно на вкладке свойств поля выбрать свойство Индексированное поле для любого поля. Потом при желании иметь отсортированную по возрастанию (убыванию) информацию, можно, нажав кнопку Индексы на панели инструментов, выбрать в поле Порядок сортировки соответствующую строку и установить желаемый порядок.

Сортировка базы данных в Access представляет собой очень простое действие. При открытии таблицы можно выбрать меню Записи/Сортировка или нажать на панели инструментов кнопки Сортировка по возрастанию (убыванию). Access, выполняя эту команду, отсортирует записи по данному полю так, что текст идет в алфавитном порядке, в порядке возрастания чисел и от более ранней даты к более поздней, - и наоборот.

При индексировании создается отдельный индексный файл, при этом сама база данных остается неизменной. При сортировке же изменяется база данных, порядок следования записей.

Задание 6. Разработка отчётов средствами MS Access

Разработка отчетов с помощью Access осуществляется без больших усилий. В окне базы данных на вкладке Отчеты нажимают на кнопку Создать и в появившемся окне выбирают вариант создания отчета. Для простого отчета можно использовать вариант Автоотчет, но самый удобный режим – Мастер отчетов. В нем можно легко и полностью определить вид отчета, - поля, порядок сортировки и группировки записей, выбрать стиль отчета, установить вид вычислений по числовым полям. Для того, чтобы вывести не все записи, а только отвечающие определенному условию, надо предварительно сделать запрос с этим условием и уже на его основе сформировать отчет.

Задолженность арендаторов производственного оборудования

Наименование организации-арендатораНПФ "Истра"

Описание фондовСрок арендыСумма арендной платы за месяцСумма арендной платы всего

Пресс-формы31.12.994 870,00р.58 440,00р.

Итоги по НПФ "Истра"

4 870,00р.58 440,00р.

Наименование организации-арендатораООО "Электром"

Описание фондовСрок арендыСумма арендной платы за месяцСумма арендной платы всего

Станок шлифовальный28.02.01237,00р.5 688,00р.

Станок фрезерный28.02.01492,00р.11 808,00р.

Станок токарный Т-689028.02.01154,00р.3 696,00р.

Итоги по ООО "Электром"

883,00р.21 192,00р.

ИТОГОИТОГО5 753,00р.79 632,00р.

22 ноября 1999 г.Страница 1

Задание 7. Разработка командных файлов (Элементы программирования)

При создании командного файла использовалась Foxpro 2.6

type contr

wait window 'установка'