Шпаргалка: Шпаргалка по Информатике и программированию

1.3.3. Диалоговое окно стили.

В списке Стили диалогового окна команды Стили меню Формат перечислены все стили, хранящиеся в шаблоне активного документа. Рядом с именем стиля абзаца находится маркер абзаца , рядом с именем стиля символов — подчёркнутая литера а . В этом окне можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять, переименовывать, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.

Стили знаков (символов) акцентируют на отдельные слова в тексте, фразы в абзацах. Создав и используя стили знаков, можно упростить и впоследствии упростить применение и изменение оформление особого формата шрифта для выделения специальных терминов, особо важных названий или заголовков.

Чтобы создать стиль знака, сначала введите какой-нибудь текст, а затем подберите для него необходимый шрифт. Обозначив правильно оформленный специальный текст, выберите из Формат команду Стиль, в появившемся диалоговом окне щелкнуть по «Создать ».

Шаблон документа – особый документ, в котором установлены размеры полей страниц, определены форматы и заготовлены стандартные фрагменты теста для составления какой-либо деловой бумаги. Достоинство шаблонов заключается в их способности соединять воедино параметры и методы создания, форматирования документов. В шаблонах хранятся задаваемые по умолчанию текст, графические изображения, элементы автотекста, стили, макросы, наборы модифицированных команд меню, конфигурации меню инструментов и созданные панели инструментов.

Существуют шаблоны общие и дополнительные.

По умолчанию новые документы основываются на шаблоне Normal, хранимом в файле Normal.dot. При этом существует возможность загружать дополнительные шаблоны – для совместного использования с Normal.

Макрокоманды, изменения определений меню, клавиш, хранящиеся в специализированных шаблонах документа, имеют больший приоритет над установками Normal и других общих шаблонов. Параметры дополнительного шаблона заменяют параметры общих шаблонов. Если в дополнительном шаблоне какие-то параметры отсутствуют, Word использует параметры из общих шаблонов.

Возможности дополнительных шаблонов можно будет оценить при работе с документами различных типов: факс, служебная записка, резюме, отчеты и другие. При переключении из одного документа в другой будет изменяться внешний вид редактора Word: команды меню, настройки панелей инструментов, наборы стилей – будет происходить переключение их одной области со своими настройками – в другую.

Создание документа на основе существующего шаблона: меню Файл, команда Создать… Далее из списка зарегистрированных шаблонов выбирается наиболее подходящий.

Создание шаблона. В меню Файл, команда Создать… позволяет указать тип документа – шаблон. Далее создаются стили, набирается стационарный текст, вставляются таблицы и остальные объекты. Созданный шаблон сохраняется и затем на его основе создается документ

СЛИЯНИЕ

В текстовом редакторе существует возможность автоматизировать создание документов, писем с помощью слияния (см. справочную систему – раздел «Обзор слияния»).

Слияние – процесс, позволяющий на основе содержания двух документов сформировать целый ряд новых.

Основной документ — документ, содержащий текст и графические изображения, повторяющиеся во всех создаваемых документах. Они должны содержать заголовок, текст стереотипного сообщения, заключительную часть, помещаемые во все письма.

Источник данных — документ, содержащий таблицу с текстом и изображениями, которые будут использоваться в каждом создаваемом документе, ни разу не повторяясь.

В текстовом редакторе процессом слияния управляет функция «Ассистент слияния».

8. EXCEL

Execute Cell – вып. ячейка.

Элементы интерфейса пользователя :

1. панель заголовка, как и у любого окна в среде Windows, указывает на программу, которая запущена, и документ MSOffice, с которым происходит работа;

2. панель меню содержит ниспадающие меню, предлагающие различные команды;

3. панели инструментов — набор кнопок для быстрого выполнения нужной команды;

4. панель формул показывает адрес текущей ячейки (поле имени) и её содержимое;

5. окно рабочей книги электронной таблицы;

6. строка состояния информирует о выполняемом действии, или о готовности к новой команде.

7. строка формул

Объект «Ячейка».