Шпаргалка: Табличный процессор MS Excel Язык программирования Visual Basic for Applications
Например, адрес F10 говорит о том, что вводимая информация при активной ячейке F10 попадет именно в эту ячейку, а содержимое этой ячейки отразится в строке формул.
Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек - это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (“: “). Например, блок А1: В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4. Выделение блока ячеек осуществляется протаскиванием курсора мыши на нужный диапазон. При этом ячейка, начиная с которой выделяется блок, остается белого цвета, а остальные ячейки затемняются. Но блок ячеек не обязательно может включать смежные ячейки.
Ячейкам и блокам для удобства работы можно давать имена.
Рабочие листы также могут быть переименованы для лучшего отражения смыслового содержания решаемой задачи.
4. Автоматическое вычисление сумм. Выделение фрагментов таблицы. Редактирование табличных данных
Автоматическое вычисление сумм.
Многие операции в Ехсе1 производятся с использованием встроенных функций. Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка | Функция или с помощью нажатия пиктограммы Гх на стандартной панели инструментов с соответствующим выбором необходимой функиии. Наиболее употребляемой функцией является функция суммирования - СУММ (). Она находится в упомянутом выше пункте меню Вставка|Функция, пиктограмме Гх , а также вынесена в качестве отдельной пиктограммы Автосумма, изображаемой как математический знак суммы - X.
Выделение фрагментов таблицы
Чтобы выделить:
1 - Текст в ячейке - Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.
2 - Отдельную ячейку - Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.
З - Диапазон ячеек - Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.
4 - Большой диапазон ячеек - Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу 8Н1РТ, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
5 - Все ячейки листа - Нажмите кнопку Выделить все
6 - Несмежные ячейки или диапазоны ячеек - Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу СТЯЕ, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.
7 - Всю строку или весь столбец - Щелкните заголовок строки или столбца
8 - Смежные строки или столбцы - Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу 8Н1РТ, выделите последнюю строку или последний столбец.
9 - Несмежные строки или столбцы - Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу СТКЕ, последовательно выделите остальные строки или столбцы.
10 - Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном - Удерживая нажатой клавишу 8Н1РТ, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.
11 - Отмена выделения ячеек - Щелкните любую ячейку на листе.
Редактирование табличных данных
Если при просмотре таблицы были обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать. Ехсе1 позволяет
редактировать содержимое ячеек несколькими способами: а) набором в активной ячейке новой информации
поверх ошибочной (используется, как правило, при полной замене информации); б) активизацией строки
формул щелчком мыши для перехода в режим редактирования; в) нажатием функциональной клавиши Р2 в
активной ячейке.
Удаление ошибочной информации осуществляется нажатием клавиши Ое1е*е в активной ячейке.
Для удобства ориентации среди электронных документов рекомендуется давать листам рабочей книги соответствующие названия.
5. Копирование данных и формул. Автозаполнение. Режимы вычислений в Ехсеl
Копирование данных и формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры. Ехсе! предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие. Для этого существует несколько приемов копирования:
Использование пунктов меню Правка|Копировать и Правка|Вставить.