Статья: Горькая правда об учете времени
После того как вы получите не приблизительное, а вполне отчетливое представление о том, куда уходит ваше время, определив всевозможные «черные дыры», затягивающие в себя минуты, часы, а то и целые дни, вы сможете обнаружить новые возможности для осуществления своих планов.
О технической стороне дела можно, в принципе, говорить до бесконечности. Все тот же Любищев вел свои дневники непрерывно на протяжении пятидесяти шести лет. И каждый день, невзирая на обстоятельства, фиксировал в этих записях время, потраченное на различные дела, с точностью до минуты. Потом, как мы видели, составлял сводные таблицы, графики, анализировал все «расходы» времени, на основании чего совершенствовал свое расписание.
Сам принцип контроля остается более или менее неизменным во всех системах. Для начала вы можете составить простую таблицу:
| Начало | Окончание | Занятие | Продолжительность |
Заполняйте ее на протяжении двух-трех дней. После этого выделите несколько категорий дел, например: «переговоры», «работа в Интернете», «чтение», «поездки» и т. п.
Сразу могут возникнуть два вопроса: с какой точностью учитывать время и сколько категорий выделять? Что касается точности, поступайте так, как вам будет удобно, но все-таки учитывайте хотя бы часы. Строго говоря, для достижения действительно значимого результата желательно все-таки учитывать свои «расходы» более тщательно. Мало кто способен контролировать свою деятельность с точностью до минуты, но 15 минут — достаточно реальный показатель. Обычно люди, занимающиеся хронометражем, вводят свои личные единицы измерения: скажем, 15 мин = 1 у. е. времени. Получаемые в ходе хронометража показатели можно округлять до этих «у. е.», и все дальнейшие подсчеты и расчеты ведутся уже в этих новых единицах — удобнее, чем скрупулезно подсчитывать каждую минуту. Обобщать и анализировать данные тоже удобнее, имея дело с некими целыми числами.
По поводу количества категорий, на которые вы будете разделять все свои дела, приводить какие-то однозначные и строгие рекомендации трудно. Все зависит от ваших особенностей и предпочтений, от того, насколько тщательно вы стремитесь подсчитать свои временные затраты. Многое определяется и тем, какой именно деятельностью вы занимаетесь.
Что это может означать на практике? Например, если вам ежедневно приходится довольно много читать, «чтение» может показаться слишком общей категорией, и целесообразно выделить такие более точные понятия как «чтение специальной литературы» (и эта категория будет относиться к «работе»), «чтение художественной литературы» (что является «отдыхом»), «чтение прессы» (а это, в зависимости от вашей конкретной ситуации, может быть и «отдыхом», и «работой»). Но вот подразделять «художественную литературу» на «детективы», «фантастику», «классику» и т. д. было бы излишеством, ибо такие подробности не имеют принципиального значения в процессе учета времени, лишь вынуждая вас производить дополнительные подсчеты потраченного времени.
Другое дело, если ваша работа каким-то образом связана именно с литературой — вы являетесь критиком, редактором, занимаетесь исследованием книжного рынка. Тогда жанр прочитанного может иметь для вас серьезное значение...
Разделение всех дел на категории — дело не всегда простое, но довольно важное. От того, как именно вы это сделаете, во многом зависит, насколько удобной будет ваша система учета и планирования времени. И, кстати, именно поэтому мы не беремся рекомендовать вам какую-то конкретную систему, одну-единственную из уже существующего множества: как правило, их разрабатывают «под себя», и предложенные категории (так же, как и условные обозначения) могут оказаться для вас неприемлемыми.
Спустя несколько дней ведения учета своих дел и записи в таблицу, как именно вы проводите время, вы сможете проанализировав полученный список дел, разнеся их по нескольким категориям. Теперь вы сможете подвести некоторые итоги: подсчитать, сколько часов в день вы проводите с реальной пользой, а сколько тратите впустую. Как мы уже говорили, в большинстве случаев первые результаты такого подсчета, мягко говоря, обескураживают.