Статья: Методы воздействия на группы во время проведения совещаний и собраний

стравливание участников между собой;

ставка на тревогу и страх как основные мотивационные состояния.

4. Изолированное использование стимулов:

ставка только на рациональные действия, запрет эмоций;

ставка только на личные эмоции, избегание «мозгового штурма»;

потеря контроля над событиями совещания (и как следствие, быстрая утомляемость ведущего) через растворение внимания в периферийных стимулах.

5. Отсутствие обратной связи:

преобладает навязывание мнения ведущего;

ведущий избегает и даже боится мнения участников совещания;

неопределенность в целях совещания: участники не ознакомлены заранее с регламентом и повесткой;

ведущий и участники предоставляют друг другу информацию, которая потеряла актуальность или искажена (что провоцирует уход внимания в поле референтных и периферийных стимулов).

Элементы эффективного планирования совещания

Четко сформулированная специфическая цель.

Проверка: стимульное и поведенческое подтверждение фактического достижения цели.

Многообразие способов достижения цели.

Определение того, что цель достигнута (проверка) и выход — как последний шаг.

Постарайтесь при подготовке к очередному совещанию использовать эти элементы. Обратите внимание на изменения в проведении совещания как с вашей стороны, так и со стороны ваших сотрудников.

Собрание — инструмент управления. Инструмент должен быть адекватен целям, задачам и специфике предприятия, а также оптимизировать деятельность персонала организации.

Участники собрания определяются предварительно, рационально и дифференцировано (вероятно, эффективнее провести собрания по отделам или рабочим группам).

Повестка собрания должна быть известна до его начала. Повестка должна быть обоснованной.

Время проведения собрания должно быть фиксированным и удобным для всех участников.

Ведущий контролирует соответствие происходящего повестке дня и регламенту, стимулирует достижение заявленных целей. Заботится о комфорте участников, объявляет перерывы. Отвечает за принятие решения.

Ответьте самостоятельно на следующие вопросы:

Какие цели вы ставите для себя на совещании?

Как вы представляете свои цели? В виде образов? Слов? Звуков? Чувств? Их комбинации?

Какие убеждения/ценности связаны с вашими целями?

Как вы узнаете, что достигли своей цели? Что вы увидите, почувствуете, услышите?

Что вы будете использовать при оценке вашего продвижения к поставленной цели? Зрительные образы? Звуки? Чувства? Их комбинации?

Какие способности и личные ресурсы вы используете для достижения цели?