Учебное пособие: Изучение работы модуля Организации и банки системы Галактика

Сведения обо всех организациях (включая собственную) содержатся в каталоге "Организации и банки" В модуле "Настройка" заполните этот каталог. Если в каталоге уже есть информация, Вы увидите список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится запрос "Введите информацию о собственной организации".

Путь от главного меню

Настройка Þ =Настройка= Þ Заполнение каталогов Þ Организации и банки

?? ?????? ???????? ????????? ??????????:

Верхняя панель каталога "Организации и банки" – основные данные об организации. Нижняя – сведения о банковских реквизитах по всем имеющимся у организации счетам (быстрый переход на нижнюю панель (ALT +стрелка вниз ).

При заполнении верхней панели такие поля, как "Страна" и "Город", заполняются с использованием каталогов:

- Каталог стран

- Каталог городов

Обращение к этим каталогам происходит по клавише F 3 . Первоначально эти каталоги пусты и Вы можете сразу заполнить их информацией, которая будет нужна при вводе информации по организациям-контрагентам (добавить новую строчку в каталог –F7 ).

Страна Код Налоги

Россия 1 применяются

Белоруссия 2 не применяются

Германия 3 применяются

Каталог организаций можно просматривать в двух режимах – в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра "Дерево", в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру (переключение между этими двумя режимами по Alt - S ).

Введите следующие группы контрагентов (Alt - F 10 -Создать группу организаций)

ПОСТАВЩИКИ

ПОКУПАТЕЛИ

БЮДЖЕТ

ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Заполните каталог организаций согласно заданию 1 (ввод нового контрагента – клавиша F 7 ).

В режиме просмотра "Дерево" заполненный Вами каталог будет выглядеть следующим образом:

Получите краткий список предприятий и банков (нажмите Ctrl+P в каталоге предприятий).

1.2. Каталог подразделений

Краткая справка:

1. Поле "Тип склада " – внешний/внутренний – влияет на формирование прайс-листов. При формировании прайс-листов учитывается наличие товаров только на складах типа "внешний".

2. Поле "Ресурс хранения " – такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется. Это поле заполняется по F 3 выбором из каталога "Ресурсы хранения". Аналогичная характеристика может быть заполнена для матценности в Каталоге матценностей.

3. Поле "Объем " - такое же поле есть и в каталоге МЦ, но фактически это ярлык, который нигде не используется и никак не контролируется.Может быть также задана для матценностей. Используется для получения информации о свободном объеме склада.

4. Поле "Цена МЦ при оприходовании на данный склад " - очень важное поле – значение данного поля определяет, как будет рассчитываться учетная цена матценностей при оприходовании на данный склад – с налогами, без налогов или в соответствии с параметром общесистемной настройки. Рекомендуется ставить – по настройке. Если будет задано "по настройке", то входимость налогов при оприходовании на данный склад будет зависеть от параметра:

Путь от главного меню

Настройка Þ =Настройка= ÞОбщесистемная настройкаÞ[Оперативный контур ] -> "учетная цена при оприходовании на склад "

Внутренняя структура Вашего предприятия описывается каталогом "Подразделений". В модуле "Настройка" создайте этот каталог согласно заданию 2

Путь от главного меню

Настройка Þ =Настройка= Þ Заполнение каталогов Þ Подразделения и склады

Каталог подразделений может представлять собой иерархическую структуру (неограниченное количество вложенностей). Иерархия создается путем выбора по F 3 в поле "Вышестоящее подразделение".