Учебное пособие: Изучение работы модуля Организации и банки системы Галактика
3. Поля Наличие, Резерв, Свободно заполнять не надо. В них формируется информация о наличии матценности на основании данных из модуля "Складской учет".
В каталоге МЦ содержатся сведения обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через Вашу организацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую матценность открывается номенклатурная карточка. В карточке указываются основные характеристики матценности. Настройте систему на проверку уникальности наименований и номенклатурных номеров материальных ценностей в соответствии с заданием 6 .
Путь от главного меню | |
| Настройка Þ =Настройка=ÞНастройка пользователя Þ[Работа с матценностями, услугами ] | |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Контроль уникальности наименования матценностей | Запрет ввода |
| Контроль уникальности номенклатурных номеров | Запрет ввода |
Номенклатурный номер (бар-код) вводят вручную или формируют автоматически. Для автоматического формирования номенклатурного номера необходимо задать параметры, например, как в таблице:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ Общесистемная настройка Þ[ Формирование номеров ] |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Автоматическое формирование бар-кода | Да |
| Начало бар-кода | |
| Длина добавляемого кода группы МЦ | 4 |
| Длина автоинкрементируемой части | 3 |
| Контрольный разряд при формировании бар-кода | Отсутствует |
Впоследствии номенклатурный номер для материальной ценности будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.
Откройте каталог матценностей.
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ =Настройка=Þ Заполнение каталогов Þ Каталог МЦ |
На экране появится незаполненная карточка матценности:
Для удобства все материальные ценности предприятия группируются по экономически однородным признакам. Кроме того, группировка ТМЦ производится для автоматического составления бухгалтерских проводок по оприходованию и списанию ТМЦ.
Группы и наименование учетных единиц измерения материальных ценностей являются внутренними каталогами и формируются при создании каталога материальных ценностей.
Систему группировки определяет бухгалтерия предприятия. В данном пособии материальные ценности будут сгруппированы по следующему принципу:
счет - группа
вид ТМЦ – подгруппа
код аналитического учета – порядковый номер материальной ценности относительно группы, подгруппы.
Структура групп матценностей является иерархической, причем количество уровней вложенности ограничивается только длиной Кода группы (не более 20) символов.
Каталог групп формируется через каталог МЦ следующим образом:
В карточке матценности установите курсор на поле "Группа " и нажмите клавишу F 3 .
В нашем примере Номенклатурный номер будет сформирован автоматически после выбора группы.
1.7. Курсы валют
Этот каталог содержит список валют, с которыми Вы можете работать. Национальную денежную единицу в этот каталог заносить не надо. Создайте 2 валюты – доллар США и немецкую марку согласно заданию 7 . Задав доллар, нажмите F7 для ввода немецкой марки. Этот каталог содержит список валют, с которыми Вы можете работать. Национальную денежную единицу в этот каталог заносить не надо.
| Путь от главного меню |
| НастройкаÞ =Настройка= Þ Заполнение каталогов Þ Курсы валют |
В поле "Код" нажмите F 3 и выберите $. На экране появится следующая информация:
Затем, нажав экранную кнопку [Курсы валют] , введите курсы доллара.
Аналогичную процедуру проделайте с вводом курсов немецкой марки.
1.8. Параметры настройки .
В окне ввода "Общесистемная настройка" установите следующие параметры:
| Путь от главного меню |
| Настройка Þ =Настройка=Þ Общесистемная настройка |
Наименование параметра | Значение параметра | |
| Отчетный период бухгалтерского контура | 01/ММ/ГГ | |
| Базовая валюта | Доллар США | |
| Организация | (выбор по клавише F 3) | |
| р/с в банке | (выбор по клавише F 3) | |
| Валютный счет в банке | (выбор по клавише F 3) | |
| Руководитель | ||
| Главный бухгалтер | ||
| Заголовок форм отчетов | ||
| Настройки по умолчанию | для России | |
| Путь от главного меню | ||
| Настройка Þ =Настройка=Þ Общесистемная настройкаÞ[Оперативный контур ] | ||
| Наименование параметра | Значение параметра |
| Многовалютный учет | Нет |
| Накладные в балансе расчетов | Проведенные |
| Расчет задолженности по ДО с учетом поставок | Нет |
| Учетная цена при оприходовании | Без налогов |
| Методика списания | Средние цены по разрезу |
| Срок действия ДО по умолчанию (в днях) | 3 |
| Автоматический расчет количества отгружаемой МЦ | Да |
| Учет цен сопутствующих услуг в рекламационных накладных | Нет |
| Повторное проведение накладных на внутреннее перемещение | Разрешать |
| Путь от главного меню |
|
Настройка Þ =Настройка=Þ Общесистемная настройкаÞ[Оперативный контур ]Þ [Налоги, счета фактуры ] |
| Наименование параметра | Значение параметра |
| НДС | НДС |
| Основная ставка НДС | 20 |
| Дополнительная ставка НДС | 10 |
| При выделении НДС использовать округленные значения | Нет |
2. Ход выполнения работы