Учебное пособие: Написание дипломных работ

Кроме того студенту важно знать основные правила оформления цитат и справочных сносок в связи см их использованием. Цитирование – это включение в текст работы выдержки из какого-либо документа или литературного источника. Цитата используется только в тех случаях, когда необходимо для большей достоверности, аргументированности или убедительности излагаемого материала, а также для подтверждения правильности своей мысли сослаться на положение документа, мнение ученого или другого автора, на какое-либо событие факт.

Цитировать необходимо только из первоисточников, с которыми дипломник фактически работал: правовых актов, монографий, статей, сообщений журналов и газет и других источников. Приводимые цитаты должны быть абсолютно точными: не допускается никакого изменения содержания, формулировок, отдельных слов, порядка их расположения. В отдельных случаях, если выдержка очень длинная или содержит слова или словосочетания второстепенного характера, допускается, в виде исключения опускание (исключение) нескольких слов или формулировок, если при этом не искажается смысл предложения. Но тогда вместо пропущенных слов ставится многоточие, а взамен пропущенных предложений – многоточие в угловых (или наклонных) скобках <…>.

Для экономистов возможен вариант оформления только внутритекстовых ссылок с указанием в квадратных скобках автора и страницы цитируемого или обсуждаемого фрагмента первоисточника.

Схемы и рисунки оформляются следующим образом: под диаграммой или схемой по центру указывается номер рисунка и его название (Рис. 1. Тенденции роста прибыли предприятия).

Список используемых источников и литературы и его оформление

Студент-дипломник должен знать, что опубликованные и неопубликованные законодательные и нормативные документы следует относить к источникам, а к литературе – монографические работы, книги, сборники статей и т.д. К сожалению, отдельными студентами список используемых источников совершенно неоправданно подменяется звучным названием «библиография», хотя ничего общего в нем с настоящей библиографией нет. Библиография – понятие более емкое. Это не только и не столько перечень литературы, сколько описание внешних и внутренних признаков книги (автор, заглавие, место и год издания, издательство, число страниц, тираж и краткая аннотация).

Следует заметить, что в списке использованной литературы обязательно приводятся полные выходные данные издания, включая такие элементы (необязательные для содержательной части курсовой работы0, как издательство, общее количество страниц в работе (для монографии), указание на страницы (для статей или тезисов): ответственные редакторы (редактор) монографического издания или сборника статей.

Список используемых официальных источников и литературы составляется с учетом определенных требований, по разделам и строго в алфавитном, хронологическом по

рядке или с учетом юридической силы документов.

Примерная структура списка (ТОЛЬКО ДЛЯ ЮРИСТОВ).

1. Нормативные и иные правовые документы.

2. Специальная литература.

2.1. Отечественная литература.

2.2. Иностранная литература.

2.2.1. На русском языке.

2.2.2. На иностранных языках.

3. Материалы практики (при необходимости).

4. Материалы периодической печати (при необходимости).

Правовые и другие официальные документы располагаются по их юридической значимости, а одноименные акты – в хронологической последовательности.

Специальная литература располагается строго по алфавиту (по фамилии авторов или названиям книг, статей и т. п.). ЭКОНОМИСТЫ оформляют библиографический список строго в алфавитном порядке, включая в общую нумерацию как статьи, кодексы, таки учебную и монографическую литературу.

Библиографическое описание книги, статьи и т. п. начинают с фамилии, а затем инициалов автора или заглавия книг или статей (если автор не указан) и полностью выходные данные, включающие место, год издания и количество страниц в книге или статье.

Книги необходимо описывать в соответствии с их титульным листом. Авторы-однофамильцы разных книг указываются в алфавитном порядке их инициалов. Чтобы облегчить или ускорить работу и правильно составить список, рекомендуется в период всей работы над дипломным сочинением пользоваться официальными библиографическими источниками (каталогами библиотек, библиографическими указателями, подстрочными ссылками на использованную литературу) и составлять «свою» библиографию по теме дипломной работы на отдельных карточках, точно переписав литературу этих официальных источников, в том числе количество страниц книг или номера страниц статей.

Источники и литература на иностранном языке приводятся, соответственно, в конце каждого раздела на языке оригинала по алфавиту.

Оформление неопубликованных (архивных) источников при показе в дипломной работе правовой статистики или при обращении к конкретным решениям административных и судебных органов и т. п. В данном конкретном случае общепринятым признано следующее оформление:

Текущий архив Администрации Волосовского муниципального образования Ленинградской области за 1994 г. Дело … Л….

После списка источников и литературы в дипломной работе следуют Приложения, если таковые имеются. К ним относятся сводная таблица, схема, диаграммы и другие. Если этот материал был ранее где-либо опубликован, ссылка на источник обязательна. В том случае, когда автором впервые вводится в научный оборот статистика, подсчет которой лично произведен студентом-дипломником, то в данном случае оформление должно быть следующим образом:

Подсчитано автором по: Текущий архив Администрации Волосовского муниципального образования Ленинградской области за 1998 г. Д.24. Л. 16, 17, 19; Д. 26. Л. 3,5,8,9; Д. 30 Л. 89,91,92,93.

Подготовка и защита дипломной работы