Учебное пособие: Вивчення теми "Ділові папери та загальні вимоги до їх складання"

8. Часто вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідно сприяти, доручити членам гуртка).

9. Підрядні причини і наслідку замість сполучника тому що приєднуються звичайно сполучниками внаслідок того, що; у зв’язку з тим, що; так як.

Таким чином, лише завдяки стандартним словам і виразам документи стають недвозначними й чіткими.

Студентам пропонується теоретичний матеріал про заяву, автобіографію та починаємо на занятті укладання цих документів.

ЗАЯВА - документ, який містить пропозицію або прохання однієї чи кількох осіб до установи чи керівної особи. Це один з найпоширеніших ділових паперів.

Заява завжди пишеться від руки і в одному примірнику - так передбачено стандартом. Стандарт передбачає для заяви такі реквізити:

1) назва організації, установи чи посади особи, яким подається заява (вказується праворуч, на останній третині рядка);

2) відомості про того, хто подає заяву (розміщуються колонкою нижче першого реквізиту);

3) назва документа "заява" (пишеться посередині з великої літери);

4) текст заяви (з абзацу й з великої літери);

5) дата й підпис (під текстом: підпис - праворуч, дата - ліворуч).

Заяви бувають прості (містять лише прохання чи пропозицію) й складні, мотивовані (подається обґрунтування прохання чи пропозиції, може наводитися перелік документів, що додаються до заяв)

Директорові ЯБТТБ

Дерев’янко М.К.

студента ___ групи _

Іванова С.Ж.

З А Я В А

Прошу дозволити мені достроково скласти іспит з математики у зв’язку з виїздом моєї родини до іншого міста на постійне проживання

05.04.2010 Іванов

Директору ЯБТТБ

Дерев’янко М.К.

студента___групи___

Іванова С.Ж.

З А Я В А

Прошу надати мені відпустку з 08.05. до 10.05.2002 через необхідність поїздки до Запоріжжя на церемонію прийняття військової присяги моїм братом.

05.05.2002 Іванов

Автобіографія - це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії (подає опис свого життя та діяльності).

Основна вимога до такого документа - досягти вичерпності потрібних відомостей і лакрнізму викладу.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.