Дипломная работа: Автоматизированная система утверждения электронных документов на основе MS SharePoint 2007

Функции системы: стандартный функционал по организации электронного документооборота, дополнительные функции – реализация совместной работы;

·          «Евфрат» - «Документооборот»:

Система предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами, документами организации.

Функции системы: стандартный функционал по организации электронного документооборота, дополнительные функции – генерация отчетов и статистики по документообороту.

Сравнение аналогов приведено в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Сравнение аналогов

Стоимость систем колеблется в пределах от 50000 до 68000 рублей за 80 копий (без учета стоимости БД). Серьезными недостатками приведенных аналогов являются невозможность доработки силами штатных специалистов, невозможность удаленного доступа через веб-интерфейс, невозможность разработки модулей интеграции в ранее установленное программное обеспечение. Также, учитывая необходимость обучения персонала, настройки и установки каждой копии программы, доработки систем под индивидуальные особенности АГТУ, стоимость вырастет в несколько раз. Преимуществом разрабатываемой системы должно стать исключение этих недостатков: возможность разработки модулей интеграции в уже существующие системы, разработка процессов утверждения, требующих минимального вмешательства пользователя, возможность настройки системы силами штатного состава специалистов.

1.3      Постановка задачи

Необходимо разработать автоматизированную систему, автоматизирующую процессы утверждения учебных планов и графиков учебного процесса, и модуль интеграции для взаимодействия с программой «Редактор учебных планов». Создаваемая система должна позволять сотрудникам отслеживать этапы процесса в течение времени, производить поиск документов, назначать задачи пользователям, предоставлять возможность централизованно хранить документы, а также иметь возможность сохранения версий одного документа (версифицирование).

Также среди функций, предоставляемых системой, должны быть функции задания разрешений на директории и файлы, ролевая политика безопасности.

1.4      Цель дипломного проекта

Целью дипломного проекта является разработка проекта и создание автоматизированной системы утверждения учебных планов и графиков учебных процессов, изучение структуры и принципов работы с документами в АГТУ, изучение технологии утверждения учебных планов и графиков учебного процесса, а также интегрирование в уже существующую систему редактирования учебных планов.

1.5      Цель и назначение системы

Целью системы является автоматизация процессов утверждения учебных планов и графиков учебных процессов.

Назначением системы является повышение удобства согласования учебных планов, графиков учебных процессов и сокращение количества утерянных и испорченных документов.

1.6      Актуальность системы

Автоматизация вышеозначенных процессов позволит сотрудникам университета, задействованным в процессах утверждения учебных планов и графиков учебных процессов, выполнять утверждение с минимальными затратами времени и минимальным вмешательством. При этом будет возможность отслеживать прохождение этапов утверждения.

1.7      Выбор средств и технологий