Дипломная работа: Автоматизированный учет дисциплинарной практики в УВД

Современные вычислительные машины представляют одно из самых значительных достижений человеческой мысли, влияние, которого на развитие научно-технического прогресса трудно переоценить. Области применения ЭВМ непрерывно расширяются.

С помощью компьютерных систем осуществляется введение документации, обеспечивается электронная почта и связь с банками данных. Сети ЭВМ связывают разных пользователей, расположенных в одном учреждении или находящихся в различных регионах страны.

В данное время существует глобальная проблема за контролем документооборота учета сотрудников в какой-либо организации. Данные могут легко уничтожиться либо потеряться, что может привести к нежелательным последствиям. Эта проблема усугубляется при коллективном использовании информации о сотрудниках, когда надо найти документы, созданные другим сотрудником, и, наконец, она становится практически невыполнимой в том случае, если документы утеряны.

Огромный недостаток в бумажных носителях заключается в том, что много времени тратится на поиск необходимых для работы данных.

В такой ситуации единственно правильным решением является ведение учета и хранение информации о сотрудниках с помощью ПЭВМ в Базе данных, которой в необходимости можно легко обменяться и утеря информации будет практически невозможна.

Для более эффективного и полного учета состояния дисциплинарной практики в УВД Миноблисполкома мною было разработано ПС, очень удобное и легкое в применении и не требующего углубленных знаний компьютера.

Данная пояснительная записка является полным описанием разработанного ПС и разбита на ряд глав по содержательному признаку.

Первый раздел “Постановка задачи” исследует предметную область; определяет круг задач, которые должны быть автоматизированы или модифицированы; включает описание бизнес-процессов; определяет функциональные требования и как решается задача в настоящее время. Также первый раздел включает модель, которая отображает функциональную структуру объектов, то есть производимые ими действия и связи между этими действиями в виде диаграммы вариантов использования, диаграммы деятельности, диаграммы компонентов.

Во втором разделе “Вычислительная система” находятся данные о требованиях к аппаратному обеспечению и конфигурации, операционным ресурсам, приводится характеристика оперативной системы, выбор и обоснование среды разработки приложения.

В разделе “Проектирование задачи ” находятся сведения о требованиях к пользовательскому интерфейсу. Описывается структура пользовательского интерфейса – система меню, диалоговых окон и элементов управления. В разделе находятся сведения о логической и физической структуре данных в контексте среды разработки. Содержится информация о разработанных функциях, которые закреплены за определенными элементами управления, структура и описание функций пользователя в рамках среды разрабатываемого приложения. Содержится информация о взаимосвязях функций, о составе модулей и принципах объединения функций в модули. В конце раздела приводятся листинги всех модулей с комментариями и указанием элементов управления, которые инициируют их выполнение.

Четвертый раздел “Описание программного средства” содержит общие сведения об обозначении и именовании приложения, программное обеспечение, необходимое для функционирования программы, принципы инсталляции программного средства. Находятся сведения о классах решаемых задач и назначение программы. Также четвертый раздел включает информацию о входных и выходных данных, их характер, организацию, формат и описание.

В пятом разделе “Методика испытаний” содержаться сведения о требованиях к техническим средствам для проведения испытаний, требования к характеристикам программы применительно к условиям эксплуатации, требования к информационной и программной совместимости. Также в разделе находится информация о порядке проведения испытаний, то есть о функциональном и полном тестировании.

Шестой раздел “Применение” содержит сведения о назначении программного средства, области применения, классе решаемых задач, ограничениях, накладываемых на область применения. Содержит требования к необходимым для данного программного средства техническим и программным ресурсам. В разделе находится информация о структуре и методике использования справочной системы.

Приложения к пояснительной записке содержат текст программы и отчет журнала “Приложение”.

В графической части проекта представлены: диаграмма вариантов использования, диаграмма классов, диаграмма последовательности и диаграмма деятельности.

1 Постановка задачи

1.1Организационно-экономическая сущность задачи

Разрабатываемый программный продукт на тему: “Автоматизация учета правонарушений в УВД Миноблисполкома”, предназначен для учета сотрудников УВД, нарушивших дисциплинарные нормы.

Для конкретной постановки задачи и формулирования требований к разрабатываемому приложению требуется исследовать предметную область проекта и цели, поставленные перед проектом. Целью проекта является контроль сотрудников и принятия мер для прекращения нарушения дисциплины.

Программный продукт должен обрабатывать и хранить информацию. Приложение должно выполнять необходимый поиск по заданному критерию и выводить найденную информации на печать.

Проанализировав предметную область определяется круг задач, которые будут автоматизированы в разрабатываемой программе. Созданный продукт должен выполнять следующие функции: ведение учета сотрудников, поиск по заданному критерию, формирование отчетов, автоматическое снятие взыскания через год после его наложения.

Разрабатываемая программа будет использоваться в УВД Миноблисполкома постоянно. Это обусловлено тем, что благодаря ей будет осуществлен контроль работников организации. Широкое применение получат функции автоматического снятия взыскания и автоматизации ввода информации.

Исходя из анализа предметной области разрабатываемое приложение должно содержать:

- БД сотрудников, получивших взыскания;

- возможность добавления, редактирование и удаления записи;

- выбор должности, звания, областей, службы и подразделения из блока;

- запросы по блокам по фамилии, области, службе, подразделению, по должностям и по приказу;

- отчеты по запросам с возможностью предварительного просмотра и выводом на печать;

- автоматическое снятие взыскания через год;