Дипломная работа: Автоматизированный учет дисциплинарной практики в УВД

Описание бизнес-процессов (функций) используемых в разрабатываемом продукте представлено на диаграмме вариантов использования, которая представлена в графической части на 1 листе.

Основное приложение должно широко использовать технологию диалоговых окон для приведения к минимуму ошибок пользователя при работе с приложением. Приложение должно иметь хорошо развитую справочную систему.

При разработке программы и построения алгоритмов для решения его задач разработчик должен соблюдать следующие правила:

- структура алгоритма не должна быть слишком сложной;

- алгоритмы программы должны быть легко модифицированы;

- алгоритмы не должны влиять на не корректную работоспособность всей программы.

В настоящее время в УВД Миноблисполкома учет сотрудников ведется в программе Excel, в которой формировать запросы, отчеты, а также снимать записи с учета необходимо вручную. В связи с этим данное ПС создавалось для улучшения оперативной работы учета сотрудников, нарушивших дисциплинарные нормы, экономии времени ведения учета, а также для автоматизации действия человека, т.е. замены ручного труда на действия с помощью ПЭВМ.

В данном программном продукте планируется создавать отчеты и диаграммы по результатам дисциплины, как по УВД, так и по области в целом, вести статистику изменения показателей по сравнению с прошлым годом, все это преследует цель постоянного контроля сотрудников и принятия мер для избежания нарушения дисциплины в УВД Миноблисполкома.

1.2Структура входных и выходных данных

При проектировании модели приложения было выявлено, что наиболее предпочтительным будет хранение информации о сотрудниках в таблицах MicrosoftOfficeAccess. Данные файлы будут типизированными, то есть строго определенного типа, состоящие из записей, которые в свою очередь состоят из полей определенного типа. Количество полей и их тип определяются на этапе проектирования исходя из требований к хранимой в файлах информации.

В приложении будут созданы две таблицы для хранения информации.

Первый таблица будет содержать сведения о сотрудниках управления и области, а вторая информацию о снятых с учета сотрудниках. Данные таблицы будут содержать следующие поля:

- ФИО;

- звание;

- область ил УВД;

- служба;

- подразделение;

- должность;

- взыскание;

- чей приказ;

- номер приказа;

- дата приказа;

- краткое описание проступка.

В приложении “DisPract” входными данными будут являться информация о сотрудниках, в соответствии с полями таблиц.

Выходными документами в данной программе являются отчёты, а также данные, отображаемые в DBGrid. По нажатию на кнопку “Отчет” или подменю “Печать” пользователь может вывести отчёт на печать или предварительно его просмотреть, пример отчета приведен на рисунке 1. В отчётах по запросам будут входить только те записи, которые удовлетворяют заданному критерию.

Для создания отчетов используется технология Rave Reports, которая является авторизованным членом Комитета открытых систем и разрабатывает программное обеспечение для Delphi. В ее основе лежит идея отделения процесса разработки от процесса создания отчета за счет использования промежуточного документа, который называется проектом отчета. Проект отчета создается с помощью среды Rave (Report Authoring Visual Environment — визуальная среда автора отчета), а в создаваемую программу внедряется так называемая машина генератора отчета, которая по данным, полученным из файла проекта, создает документ отчета. Пример отчета

Рисунок - 1

2. Вычислительная система