Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит производственных запасов предприятия

Для более успешного решения вышеуказанных задач предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом запасов; рационально вести аналитический и синтетический учет товарно-материальных ценностей.

ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально – производственных запасах юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально – производственные запасы являются частью активов организации, которые:

- используются в качестве сырья, основных и вспомогательных материалов, и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг на сторону);

- предназначаются для продажи;

- используются для управленческих нужд организации.

ПБУ 5/01 определяет основные правила учета имущества, входящего в состав оборотных средств организации, используемого при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, не превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев.

На современном предприятии используется большое количество разнообразных материалов и для надлежащей организации синтетического и аналитического учета необходима их группировка [18]:

1.по назначению и роли в процессе производства;

2.по техническим свойствам.

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различают:

- сырье и материалы, покупные полуфабрикаты,

- топливо, тара и тарные материалы,

- запасные части,

- строительные материалы,

- прочие материалы.

На каждую такую группу материально – производственных запасов в бухгалтерском учете открывают отдельный субсчет.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе подразделяются вышеуказанным образом. Подробнее эту классификацию можно представить по следующим признакам [16]:

1.Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д.

2.Вспомогательные материалы, в отличие от основных материалов не образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему определенного качества.

Также они могут потреблять орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д. (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и пр.).

Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами.

В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из этих материалов не выступает в качестве основы продукта.

3. Покупные полуфабрикаты - материалы, которые подвергаются определенной обработке по законной технологии, переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными материалами (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении).

4. Отходы производства – это остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку (стружка, опилки, обрезки труб и т. д.).

В отдельные группы материальных ценностей выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу и роли в производстве

Приведенные экономические группировки производственных запасов, положены в основу выделенных счетов и субсчетов.

Для формирования показателей о наличии и движении производственных запасов в настоящее время используется счет: 10 – «Материалы».

Этот счет относится к активным инвентарным счетам. По дебету этого счета в начале года отражают остаток средств и все дальнейшие поступления, а по кредиту - выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного периода указывается по дебету счета и отражается в активе баланса.