Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит производственных запасов предприятия

Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Материальные ценности, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных ценностей, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центробанка РФ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору [18].

При отпуске материальных ценностей в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:

1. по себестоимости каждой единицы;

2. по средней себестоимости;

3. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

4. по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года, и этот метод оценки материалов отражается в приказе по учетной политике предприятия.

Однако при появлении новой группы запасов, которая ранее не входила в учетную номенклатуру запасов ни самостоятельно, ни в составе другой группы запасов, организация имеет право дополнить свою учетную политику и осуществить выбор оценки списания данного вида материальных ценностей [15].

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

С целью более эффективного использования и сохранности производственных запасов на предприятиях регулярно проводятся аудиторские проверки. Предприятие привлекает независимую аудиторскую фирму для проверки данного участка бухгалтерского учета.

Целью такой аудиторской проверки запасов обычно является формирование мнения о достоверности показателей учета производственных запасов и соответствие законодательству Российской Федерации.

Аудиторская проверка материально-производственных запасов начинается с ознакомления с материальным отделом бухгалтерского учета:

-кто ведет бухгалтерский учет движения ценностей (образование, бухгалтерский стаж, родственные связи);

-какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка;

-кому подотчетен данный бухгалтер;

-кто его проверяет по исполняемой работе;

-наличие плана (графика) – схемы документооборота и альбома с перечнем и образцами заполненных первичных документов;

-обоснованность, оптимальность и целесообразность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учету;

-наличие схем постановки учета движения ценностей на счетах;

-какие методы внутреннего контроля используются (инвентаризация, документирование, партионного раскроя, нормативного учета) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм;

-соблюдаются ли сроки проведения инвентаризации ценностей и порядок оформления результатов инвентаризации.

Аудиторская проверка производственных запасов включает в себя следующие моменты:

-проверка наличия и существования материально-производственных запасов на складах предприятия;

-все ли операции с материально-производственными запасами, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;

-является ли организация собственником всех материально-производственных запасов, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженны в учете, как задолженность;

-правильность оценки материально-производственных запасов и связанных с ними обязательств;

-правильно ли выбраны и применяются принципы учета материально-производственных запасов.