Дипломная работа: Отдел вневедомственной охраны при ОВД г. Топки

привод СD-ROM СD-ROM-drive ACER, 52-х (IDE, int);

колонки Genius SP-205B (120 W PMPO);

сканер HP Scanjet 2400c (A4, 1200*1200 dpi, CCD,48 blt,USB) +CD;

принтер лазерный Epson AcuLaser C900 (A4, полноцветный, 16Mb, 600x600 dpi, 2400 dpi, 16 / 4 стр / мин - ч. б / цв., LPT+USB).

Программное обеспечение:

операционная система: MicrosoftWindowsXPProfessional 2002 (управляет компьютером, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет сервисные функции по запросам пользователя и программ);

программа-оболочка: WindowsCommander 32 (обеспечивают более удобный и наглядный способ общения с компьютером, чем штатные средства операционной системы);

программы-упаковщики (архиваторы): WinRAR, WinZip (позволяют сжимать информацию на дисках, т.е. создавать копии файлов меньшего размера);

редактор документов: MicrosoftWord 2002 (письма, отчеты, веб-страницы и почтовые сообщения с графическим оформлением);

табличный процессор: Microsoft Excel 2002 (позволяет выполнять выполнить вычисления, анализировать данные и работать со списками в таблицах и на веб-страницах);

СУБД: MicrosoftAccess, FoxPro (позволяют создавать реляционные базы данных и управлять базами данных);

программа планирования: MicrosoftProject (позволяет составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов);

программа распознавания символов: FineReader (позволяет вводить с помощью сканера напечатанные тексты);

антивирусная программа: DoctorWeb (предназначена для предотвращения заражения компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения);

системы программирования: С++ Builder, Турбо Паскаль (позволяют разрабатывать новые программы);

графический редактор: Paint (позволяет создавать, просматривать и редактировать рисунки или отсканированные фотографии);

программа подготовки презентаций: MicrosoftPowerPoint (позволяет создавать и оформлять слайды для презентаций);

почтовая программа MicrosoftOutlook (позволяет получать и отправлять почту, вести запись своих действий).

В качестве индивидуального задания руководителем практики была поставлена задача в написании базы данных с помощью современных средств программирования. Данная база данных предназначалась для заключения договоров ведения склада и учета кадров.

Основные причины перехода к использованию СУБД в данном случае:

слишком много отдельных документов и некоторые из них содержат слишком много информации, что затрудняет работу с данными;

используются данные различными способами: для отбора информации по конкретным показателям, для итогового анализа, для прогнозирования определенных ситуаций;

необходимость рассматривать данные с разных сторон, что существенно затрудняет создание единой структуры представления данных, которая удовлетворяла бы все требования;

имеется необходимость в использовании одних и тех же данных несколькими специалистами, т.е. вводом, обновлением и анализом информации занимаются разные специалисты.

Если в электронную таблицу или документ вносить изменения одновременно может только один человек, то с таблицей в БД могут работать сразу несколько пользователей, при этом гарантируется, что они всегда будут иметь дело с последними версиями данных.

1. Описание постановки задачи

1.1 Характеристика задачи

1.1.1 Основными характеристиками задачи является ее цель и назначение

Назначение данной базы данных - хранение основных данных по людям, заключившим договор с ОВО на охрану имущества.

Цель данной задачи помощь в работе сотрудников ОВО, автоматизации, сопоставлении и поиска данных.

Главным требованием к базе данных является: организация улучшенного интерфейса пользователя, который позволяет ему легко переключаться на выполнение различных задач; возможность быстрого ввода информации, просмотр и изменение данных, удаление и обновление данных.

1.2 Выходная информация

В качестве выходной информации базы данных являются хранимые в базе данных данные: