Дипломная работа: Отдел вневедомственной охраны при ОВД г. Топки

На основе данной информации получают анализы различного характера. Выходная информация представлена в виде форм.

1.3 Входная информация

Входная информация для первоначального формирования базы данных вводится инженером-специалистом во время работы при заключении договоров об охране объекта, и заключении договоров о приеме на роботу, а также информации поступающий о оборудовании и другого груза хранящегося на складе.

2. Система квалификации и кодирования информации

При написании базы данных не использовалась система квалификации и кодирования информации.

Кодирование информации не использовалось потому что в данной задаче не очень удачно получилось реализовать кодирование информации.

3. Алгоритм решения задачи

1) При запуске программы выводится главная форма, содержащая следующею четыре кнопки 1. "создать новое заявление" 2. "клиенты" 3. "склады хранения" 4. "сотрудники ОВО".

2) При нажатии на кнопку создать новое заявление открывается форма по заключению договоров об охране личного имущества граждан содержащею личную информацию о человеке заключающим договор с ОВО.

2.1) При переходе на вкладку технические сведения. Открывается форма содержащая информацию об объекте который ставится под охрану. Его технические характеристики тип объекта, из какого материала сделан объект и. т.д.

2.2) При переходе на вкладку доверенные лица семьи. Открывается форма содержащая общею информацию о людях которые могут встретить дежурный экипаж и быть понятыми при описи украденного имущества.

2.3) При переходе на вкладку статистическая карточка. Открывается форма, содержащая информацию о том почему обратились в ОВО и как узнали о данной организации.

3) При нажатии на кнопку "клиенты" "открывается база данных клиентов, где можно просмотреть информацию о клиентах.

4) При нажатии на кнопку склады открывается экранная форма содержащею Базу Данных о вещах хранящихся на складе ОВО.

5) При нажатии на кнопку сотрудники открывается экранная форма содержащая Базу Данных о личном составе ОВО.

На каждой вкладке имеется кнопочная панель при наведении на кнопку указателя открываются экранные формы для редактирования записей в Базе Данных.

В базе данных имеются обязательные поля ввода без которых невозможно осуществить добавление учетной записи данных клиента в базу данных или их удаление. К таким полям относятся:

Фамилия Имя Отчество заказчика на охрану объекта;

Контактный телефон;

Паспортные данные;

Ответственные лица за груз на складе ОВО;

Фамилия имя отчество доверенного лица заказчика;

4. Описание программы

4.1 Обоснование выбранного программного обеспечения

Задача, выданная в качестве индивидуального задания решалась BorlandDelphi 5. Обоснование выбора программного обеспечения при написании Базы Данных “Договора ЛИГ для ОВО г. Топки”, обосновывается тем, что BorlandDelphi 5 удовлетворяет всем требованиям представленным в поставленной задаче. И есть все черты классической СУБД. Также BorlandDelphi изучается на 4 курсе на “мат методах” и будет значительно проще изучать язык.

Система управления базами данных предоставляет полный контроль над процессом определения данных, их обработкой и совместным использованием. СУБД существенно облегчает каталогизацию и обработку больших объемов информации, хранящихся в многочисленных таблицах. Разнообразные средства СУБД обеспечивают выполнение трех основных функций: определение данных, обработку данных и управление данными.