Дипломная работа: Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров

формирует и организует подготовку резерва кадров для выдвижения не руководящие должности;

организует учет нарушений трудовой дисциплины;

анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав кадров, другие социально-демографические данные в целях осуществления мер по дальнейшем улучшению качественного состава рабочих и служащих,

разрабатывает соответствующий раздел плана социального развития коллектива;

составляет расчеты и заявки на подготовку квалифицированных рабочих и специалистов, заключает договоры по этим вопросам с высшими, средними специальными, профессионально-техническими и иными учебными заведениями, индивидуальные договоры о выпускниками вузов, техникумов, профтехучилищ;

организует производственную практику студентов вузов, учащихся техникумов и профтехучилищ;

вносит предложения о назначения, перемещения и увольнении работников;

проводит работу по организации приема молодых специалистов и рабочих, распределению их по структурным подразделениям, контролирует их трудоустройство и использование, жилищно-бытовые условия;

готовит необходимые документы для представления работников к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий, присуждению Государственных премий, а также по поощрению рабочих и служащих.

Ведет учет поощрений и награждения работников;

организует аттестацию и другие виды оценки деятельности руководящих работников и специалистов, разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий, контролирует их выполнение;

оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно заносит в них необходимые сведения;

готовит и выдает справки по просьбе работников о настоящей и прошлой трудовой деятельности, а также отзывы и характеристики по запросу вышестоящих и иных органов;

готовит и представляет все виды государственной статистической отчетности по кадровым вопросам;

оформляет в установленном порядке документы для назначения пенсий работникам, членам их семей;

ведет учет военнообязанных;

организует проведение социологических исследований, направленных на повышение эффективности кадровой работы, решение иных проблем;

осуществляет трудоустройство увольняемых работников в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

1.1.1 Основные направления работы кадровых служб

Порядок приема рабочих и служащих:

Прием на работу рабочих и служащих осуществляется в порядке, определяемом правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, учреждения, организации, фирмы и т.п.

Поступающие на работу обязаны предъявить работнику, отвечающему за прием рабочих и служащих:

трудовую книжку, оформленную и установленном порядке, как или справку о последнем занятии;

паспорт или свидетельство о рождении (предъявляют несовершеннолетние);

военный билет (предъявляют военнообязанные);

документ об образовании в подлиннике.

Другие документы: характеристику, справку о состоянии здоровья, удостоверение о сдаче экзамена по технике безопасности поступающие на работу обязаны предъявлять, если это предусмотрено специальным положением.

С поступающим на работу заключается трудовой договор, как правило, в письменной форме (оформляется в виде заявления на имя руководителя предприятия, учреждения, организации, фирмы) о должности или рабочей функции, о месте работы, сроках (постоянная, временная, сезонная работа) и т.п.

Трудовые договоры с рабочими и служащими могут быть заключены: на неопределенный срок (стороны заранее не устанавливают определенный срок (стороны заранее устанавливают время действия договора); на время, в течении которого будет действовать договор); на время выполнения определенной работы (разновидность срочного трудового договора, срок работы по которому устанавливается в зависимости от времени, которое устанавливается на выполнение определенной работы).

По достижении соглашения по условиям трудового договора кадровая служба или работник по кадрам готовит приказ о приеме на работу работника (назначение на должность).