Дипломная работа: Процесс аудита нематериальных активов
· каким образом организация обеспечивает неразглашение коммерческой тайны;
· создана ли комиссия по приемке нематериальных активов;
· проводится ли инвентаризация нематериальных активов.
Чтобы сделать вывод об организации бухгалтерского учета, аудитор анализирует учетную политику на момент раскрытия в ней информации:
· о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;
· принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
· способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;
· способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.
Отсутствие контроля со стороны руководства организации над нематериальными активами, а также неудовлетворительная организация системы их бухгалтерского учета повышает аудиторский риск. В таком случае аудитор увеличивает объем выборки.
Основные элементы системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля по операциям с нематериальными активами представлены в таблице 1.
Таблица 1- Основные элементы системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля по операциям с нематериальными активами
| Наименование элемента | Назначение элемента | ||
| Система бухгалтерского учета | |||
| Идентификация объектов в качестве НМА | Определение объектов, подлежащих учету в составе НМА | ||
| Классификация НМА | Выделения однородных групп НМА, установление сроков их полезного использования, проведения амортизационной политики | ||
| Оценка НМА | Учет, определение доходности от использования НМА, определение чистых активов организации, использование в инвестиционной деятельности, предотвращение ущерба от ненадлежащего использования НМА и др. | ||
| Документальное оформление | Придание юридической силы операциям, совершаемым с НМА | ||
| Отражение в системе бухгалтерских счетов | Группировка и хранение данных об операциях, совершаемых с НМА | ||
| Ведение учетных регистров | Систематизация и накопление информации, содержащейся в первичных документах по учету операций с НМА, а также для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности | ||
| Формирование бухгалтерской отчетности | Отражение данных о состоянии НМА и о результатах операций, осуществляемых организацией с их участием | ||
| Формирование учетной политики | Отражение совокупности способов ведения бухгалтерского учета в части операций с НМА | ||
| Инвентаризация НМА | Проверка наличия документов, подтверждающих право собственности организации на НМА, охранных и первичных документов, анализа способности НМА приносить экономическую выгоду | ||
| Система внутреннего контроля | |||
| Стиль и основные принципы управления | Отношение руководителей высшего звена к НМА как к инструменту корпоративного управления | ||
| Организационный контроль | Разделение методов и способов выполнения операций, организационное распределение контролирующих функций | ||
| Фактический контроль за документацией | Использование технических средств и процедур, предотвращающих утерю, изъятие, неправомерное использование документов | ||
| Распределение обязанностей | Разбивка операций с НМА в целях недопущения сосредоточения контрольных функций за их выполнением (с момента начала операции до полного ее завершения) у одного сотрудника организации | ||
| Определение соот- | Выполнение операций с НМА только теми сотрудника- | ||
| ветствующих полномочий | ми, которые имеют на это полномочия | ||
| Санкционирование | Выполнение операций только с разрешения (санкций) уполномоченных на то лиц | ||
| Контроль за доступом к внутренним информационным данным | Наличие у каждого сотрудника организации своего уровня доступа к информации, содержащейся во внутренних компьютерных программах и базах данных | ||
| Контроль за исполнением операций | Постоянные или периодические проверки свое временности и правильности выполнения операций с НМА, правильности арифметических подсчетов | ||
Для получения аудиторских доказательств относительно эффективности структуры систем учета и внутреннего контроля в части операции с нематериальными активами аудитор может воспользоваться специально разработанными для этого тестами, представленные в таблице 2.
Таблица 2
| № п/п | Содержание вопроса | Ответ | |
| Да | Нет | ||
| 5. | Осуществляется ли контроль за нематериальными активами со стороны руководства предприятия | ||
| . | Правильно ли начисляется амортизация нематериальных активов в целях бухгалтерского и налогового учета | ||
| 7. | Используются ли альтернативные способы начисления амортизации по нематериальным активам | ||
| 8. | Учитывается ли движение нематериальных активов при начислении амортизации | ||
| 9. | Обеспечен ли внутренний контроль за функционированием системы компьютерной обработки учетных данных | ||
| 10. | Является ли система автоматизации бухгалтерского учета лицензированной | ||
| 11. | Обновляется ли программное обеспечение | ||
| 12. | Осуществляется ли инвентаризация нематериальных активов | ||
Отсутствие контроля со стороны руководства организации над нематериальными активами, а также неудовлетворительная организация системы их бухгалтерского учета повышает аудиторский риск. В таком случае аудитор увеличивает объем выборки .
2 Практическая реализация аудита нематериальных активов
2.1 Составление плана аудита
Разработка плана и программы аудита учета нематериальных активов основывается на предварительных данных об аудируемом субъекте. При их подготовке аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности и аудиторский риск, которые позволяют считать бухгалтерскую отчетность достоверной.
Для оценки неотъемлемого риска при аудите операций с нематериальными активами аудитору необходимо принимать во внимание факторы, непосредственно воздействующие на форму использования, организацию учета и контроля нематериальных активов (НМА) в организации (табл. 3).
Таблица 3 – Основные факторы, влияющие на форму использования,организацию учета и контроля
| Фактор | Вид | Краткая характеристика влияния фактора | ||
| фактора | воздействия | |||
| Государственная политика | Внешний | Косвенное | Выражается в отсутствии механизма реализации законодательной базы, регулирующей отношения в области создания, использования и защиты объектов интеллектуальной собственности, в целях повышения эффективности использования экономических рычагов прямого и косвенного воздействия на рынок интеллектуальной собственности | |
Состояние отраслевого рынка и конкурентной среды | Внешний | Прямое | Оказывает непосредственное влияние на основные причины вовлечения НМА в хозяйственную деятельность организации. Среди этих причин можно выделить: стремление к созданию монопольных барьеров в сфере деятельности организации; получение конкурентного преимущества на внутренних и внешних рынках; обеспечение защиты от недобросовестной конкуренции; увеличение капитализации организации; повышение инвестиционной привлекательности; оптимизация издержек производства и пр. | |
| Состояние нормативно-правовой базы | Внешний | Прямое | Выражается в неурегулированности и неясности отдельных норм законодательства о бухгалтерском учете и о налогах и сборах | |
| Размеры организации | Внешний | Косвенное | В значительной мере способны определить уровень организационного контроля за совершением операций в организации, т.е. оказать влияние на порядок разделения методов и способов выполнения операций и распределения контролирующих функций | |
| Организационная структура | Внутренний | Косвенное | Влияние этого фактора сводится к определению основных центров ответственности, которые реально обеспечивают построение и функционирование системы учета и контроля за операциями с НМА | |
| Квалификация и ротация персонала | Внутренний | Косвенное | Позволяет аудитору оценить систему внутреннего контроля аудируемого лица, так как вопрос о профессионализме и компетенции сотрудников в вопросах учета, контроля операций с НМА в значительной мере определяет уровень организации этих операций и позволяет с большей долей уверенности судить об отношении к данной категории внеоборотных средств как к стратегическому ресурсу. | |
| Фактор | Вид | Краткая характеристика влияния фактора | ||
| фактора | воздействия | |||
Философия управления и стиль работы руководителей | Внешний | Косвенное | Выражается в оценке субъективного влияния работы руководящего состава аудируемого лица на построение и функционирование системы учета и контроля операций с НМА. Здесь можно выделить две основные формы влияния этого фактора: 1) вовлечение в оборот НМА рассматривается руководством как важный инструмент корпоративного управления организацией, поэтому учету, контролю за операциями с НМА, а также определению коммерческих перспектив вовлечения их в оборот уделяется повышенное внимание; 2) вовлечение НМА рассматривается руководством лишь как необходимость, продиктованная конкурентной средой | |
В плане проверки учета нематериальных активов необходимо предусмотреть сроки проведения проверки, способ аудита, бюджет рабочего времени, состав аудиторской группы, планируемый аудиторский риск, уровень существенности и виды работ.
В общем виде содержание общего плана аудита учета нематериальных активов, разрабатываемого в соответствии с основными направлениями и задачами проверки, представлено в табл. 3.
Таблица 3 - Общий план проверки учета нематериальных активов
Проверяемая организация ООО «Вымпел»
Период проверки 01.01 по 31.12.2008 г.
Число человеко-часов 80
Руководитель аудиторской группы Иванов И.И
Состав аудиторской группы Иванов И.И., Петров И.Я.
Планируемый аудиторский риск 4%
Планируемый уровень существенности
| № п/п | Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнитель | Примечания |
| 1 | Проверка операций учета поступления и создания нематериальных активов | В течение отчетного года | Иванов И.И. | Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта |
| 2 | Проверка учета амортизации нематериальных активов | В течение отчетного года | Петров И.Я. | |
| 3 | Проверка своевременности отражения в бухгалтерском учете операций по движению НМА | В течение отчетного года | Иванов И.И. | |
| 4 | Проверка правильности проведения инвентаризаций НМА и отражения ее результатов в учете | В течение отчетного года | Иванов И.И., Петров И.Я. | |
| 5 | Проверка учета выбытия нематериальных активов | В течение отчетного года | Иванов И.И. | |
| 6 | Проверка правильности раскрытия информации о НМА в бухгалтерской отчетности | В течение отчетного года | Петров И.Я. | |
| 7 | Проверка правильности налогообложение операций с НМА | В течение отчетного года | Иванов И.И. | |
| X | Проверка отражения в отчетности всех операций по учету нематериальных активов | В течение отчетного года | Петров И.Я. |
Программа аудита представляет собой развитие плана проверки, детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана проверки.
В общем виде содержание программы аудита учета нематериальных активов, разрабатываемой в соответствии с основными направлениями и задачами проверки представлено в табл. 4.