Дипломная работа: Процессы автоматизации учета компьютерного парка как основы оптимизации управления аппаратным

- руководящий состав организации;

- сотрудники службы учета и ремонта оргтехники.

Работа в сети:

- многопользовательская работа с разграничением прав доступа;

- возможность учета средств, находящихся в разных филиалах одной организации или в разных организациях. Получение как совместных, так и раздельных отчетов.

Данная программа позволяет получать отчеты за определенные периоды времени.

Главным недостатком существующих систем является то, что они учитывают только движение оборудования, но не позволяют строить отчеты по средствам находящимся в ремонте. Также еще один недостаток - слабое развитие справочного аппарата для пользователей.

Наличие такого рода недостатков приводит к необходимости разработки новой программной системы, предназначенной для автоматизации деятельности специалиста отдела АСУ, для чего следует предварительно выбрать технологию проектирования, под которой понимается совокупность методов и средств проектирования, организационных приемов и используемых технических средств, ориентированная на создание или модернизацию проекта экономической информационной системы.

1.4 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Проведенный анализ существующих программных средств для автоматизации учета парка компьютерной техники позволяет выделить два класса программных средств для решения задач в этой области:

1) программы с ручной регистрацией поступления и движений оргтехники, более направлены на управленческий учет;

2) программы автоматически контролирующие состав компьютерного парка и все имеющиеся устройства по локальной сети предприятия (Hardware inspector), более направленный на технический учет.

Первый вариант проще в освоении, но более трудоемок в эксплуатации, поскольку инженеру АСУ придется в ручную регистрировать все произошедшие изменения в составе оборудования.

Второй вариант автоматически выполняет контроль состава оборудования и регистрацию его изменений. Это позволяет автоматически выполнять инженеру АСУ также контрольные функции (не поменял ли кто из пользователей комплектацию в компьютере). Инженеру АСУ не нужно регистрировать в ручную все изменения состава конфигурации – они выполняются автоматически программой.

Таким образом, второй вариант автоматизации является более перспективным, автоматизирует больше бизнес-операций, поэтому выбираем второй вариант автоматизации.

К основным технологиям программирования относятся технологии оригинального, типового и автоматизированного проектирования.

Технология оригинального проектирования характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных проектов, которые в полной мере отражают все особенности соответствующего объекта управления. Технологию оригинального проектирования обычно применяют для новых предметных областей, где еще нет опыта проектирования, или для сложных предметных областей, где нельзя применить другие технологии проектирования. В состав инструментальных средств, используемых при оригинальном проектирование, входят библиотеки стандартных процедур, реализующие типовые процессы обработки данных. К достоинствам технологии можно отнести: индивидуальный подход; невысокую стоимость разработки; понятность и доступность заказчику. К недостаткам оригинального проектирования можно отнести: низкую степень автоматизации проектировочных работ; длительные сроки разработки; низкое качество документирования; отсутствие преемственности в проектных решениях.

Технология типового проектирования - предполагает разбиение создаваемой системы на множество составляющих подсистем и создание для каждой из них законченного проектного решения, которые позволяют их компоновать в проекты для всей системы путем настройки типовых проектных решений и разработки оригинальных недостающих модулей. Достоинства данной технологии: позволяет создавать массовые разработки; снижает затраты на стоимость проектирования; повышает качество решений. К недостаткам можно отнести: недостаточную степень автоматизации проектировочных работ, длительные сроки разработки, навязываемая информационная модель и технология расчетов.

Технология автоматизированн?