Дипломная работа: Разработка информационной системы учета призывников в администрации на примере администрации

1. РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

1.1 Анализ существующих решений по автоматизации предметной области

При внедрении информационной системы перед администрацией стоит альтернатива выбора между программными продуктами, предлагаемыми на рынке информационных технологий или разработка собственной программы. При анализе существующих информационных систем необходимо учитывать особенности организации ее деятельности, а также рассматривать ряд факторов (например, простота использования и внедрения, стоимость, реализация выполняемых функций и т.д.).

Из существующих информационных систем можно выделить программную разработку "1С:Предприятие 8.0 Управление персоналом " компании 1С. предназначена для реализации кадровой политики компании по следующим направлениям: планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет, ведение регламентированного документооборота [1].

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом. Одной из основных функциональных возможностей программы является возможность использования конфигурации Воинский учет, которая включает в себя следующее:

¾ Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими нормативными документами:

¾ Федеральный закон от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";

¾ Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете".

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

¾ Данные для постановки на учет в военкомате;

¾ Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);

¾ Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;

¾ Список принятых и уволенных военнообязанных;

¾ Список юношей 15-16 лет;

¾ Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;

¾ Список принятых и уволенных призывников

Недостатками данной системы является:

¾ относительно высокая стоимость покупки лицензии на использование, а так же содержание системы после истечения срока бесплатного сервисного обслуживания данного продукта

¾ необходимость наличия специалиста для настройки системы под конкретные процессы отдела воинского учета.

¾ наличие функций, в которых нет необходимости использования.

К еще одной информационной системе на которую стоит обратить внимание, можно отнести программный продукт ООО Научно-производственного центра «КОСМОС-2», Автоматизированная информационная система (АИС) Сельского Административного образования (САО) сокращенно (АИС САО) [2]. Система служит для автоматизации хозяйственной деятельности, похозяйственной книги, операций, выполняемых работниками муниципальных сельских администраций:

¾ ведение похозяйственного учета (в объеме книги похозяйственного учета)

¾ учет наличного населения (как постоянного так и временно пребывающих), учет льготных категорий граждан, учет движения постоянно проживающих (прибытие - убытие), оформление различных списков населения,

¾ учет земельных участков и объектов недвижимости на территории, прав жителей на эти объекты,

¾ учет многоквартирных домов и квартир на территории сельского округа (с проживающими по квартирам жителями),

¾ подготовка данных для заполнения форм статистической отчетности, делопроизводство в Администрации,

¾ оформление и печать справок, выписок, постановлений,

¾ регистрации пребывания граждан с подготовкой пакета документов,

¾ воинский учет с подготовкой пакета документов (повестки, акты, анкета).

Система имеет многоуровневую структуру, объединяя 9 Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ), в число которых входит АРМ «Данные о жителях»