Дипломная работа: Реалізація контрольної функції з використанням концепції контролінгу
Організація обліку - вивчення відповідності системи вимогам підготовки зовнішньої і внутрішньої звітності, оперативності і достовірності використовуваної інформації, необхідного рівня аналітики.
Система планування доходів, витрат і фінансових потоків - оцінка її ефективності з погляду контрольованості, забезпечення ресурсами, підготовки планів і т.п.
Результат: визначення проблем і їх взаємозв'язку ("дерево проблем") по кожному з напрямів.
Розробка пропозицій і рекомендацій:
На основі проведених досліджень розробляються наступні документи:
1.1. Рекомендації по виділенню усередині компанії Центрів фінансового обліку
основних принципів їх функціонування (повноваження, відповідальність, система стимулювання), а також необхідних змін в організаційно-функціональній структурі./5,6,7/
1.2. Концепція розвитку систем обліку витрат і визначення фінансових результатів, планування доходів, витрат і фінансових потоків.
1.3. Варіанти пропозицій по вдосконаленню корпоративної системи обліку (включаючи конфігурацію і параметри Інформаційної системи) і їх обґрунтування.
1.4. Розгорнений план заходів щодо впровадження запропонованих рекомендацій, розвитку інформаційної системи і корпоративної системи обліку (на наступні етапи роботи).
1.5. Оцінка економічного ефекту від впровадження запропонованих варіантів.
Всі пропозиції і рекомендації винні представляються в звіті з урахуванням очікуваних організаційних змін в компанії.
Проектування організаційно-функціональної структури
Oрганізаційно-функціональна структура компанії - розподіл бізнеспроцесів між робочими місцями, підрозділами компанії, створюючи структуру підрозділів компанії (з урахуванням їх завдань, ієрархічної підлеглості).
Для ефективного досягнення мети діяльності в компанії повинні існувати адекватні цілям функціональна і організаційна структури.
Вимога адекватності означає:
- повноту (виконання всіх необхідних для досягнення цілей компанії функцій);
- цілісність і несуперечність (відповідність організаційної структури функціональною, відсутність дублювання функцій).
Розробка організаційно-функціональної структури компанії передбачає:
- проект нормативної організаційно-функціональної структури компанії;
- рекомендації по оптимальному розподілу функцій між підрозділами і співробітниками усередині підрозділів;
- визначення "функціональних портретів" посад, вимог до окремих робочих місць;
- аналіз і рекомендації по оптимізації методів реалізації функцій;
- опис процесу впровадження нормативно спроектованих функціональної і організаційної структур.
Посадова інструкція (опис робочого місця: завдання, підлеглість, має право і обов'язки, виконувані функції, методи реалізації функцій, процедури звітності, процедури роботи з документами.
Посадові інструкції є важливою і невід'ємною частиною системи управління.
Вони містять набір функцій (посадових обов'язків) і точні вказівки кожному співробітникові організації по їх виконанню. Тут дотримуються принципу: "Точний і повний опис організаційних процедур діяльності кожного співробітника компанії може забезпечити її надійне високоефективне функціонування". Метою цього процесу є підвищення керованості діяльністю компанії.
При цьому використовують наступні методи по управлінню: системний аналіз; методний аналіз; тренінги-семінари.
В результаті реалізації цих методів організаційно-функціональна структура і система посадових інструкцій зможе дозволити: