Дипломная работа: Створення презентації в програмі PowerPoint
Мал.14.2.
В цьому вікні потрібно встановити кількість рядків та стовпців майбутньої таблиці. Наприклад рядків буде п’ять, а стовпців - чотири. Встановивши потрібну кількість рядків та стовпців, натиснути "ОК".
Відкриється таблиця, яка показана на (мал.14.3).
Мал.14.3.
Виділити перший рядок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. У контекстному меню обрати пункт "Обьединить ячейки" (мал.14.4). Комірки першого рядка перетворяться в одну комірку. Потім набрати текст, наприклад, Неправильні англійські глаголи. В наступному рядку набрати заголовок рядків: invinitive, past, past participle, translation. Нижче набрати наприклад: become, became, become, стать. На новому рядку можна набрати наприклад: begin, began, begun, начать. І в останньому рядку: blow, blew, blown, дуть.
Мал.14.4.
Виділити таблицю на панелі "Таблицы и границы" обрати інструмент "Центировать по вертикали", а потім на панелі "Форматирование" - інструмент "По центру". Вміст комірок вирівняється по центру.
Для того щоб текст комірок відповідав обраному стилю, змінимо колір шрифту і границь наприклад на жовто-гарячий колір. Для зміни кольору шрифта, не знімаючи виділення таблиці, клацнути по інструментові "Цвет текста" на панелі "Форматирование" та обрати в палітрі інструментів жовто-гарячий колір. Для зміни кольору границі таблиці потрібно виділити її двічі клацнувши на якійсь із границь. Відкриється вікно "Формат таблицы" (мал.14.5), в якому у рядку "Цвет" встановити жовто-гарячий колір. Після цього необхідно клацнути по кнопці "Все границы" на панелі "Таблицы и границы", для того щоб встановити відображення границі комірок, або виділити границі в області попереднього перегляду вікна "Формат таблицы".
Мал.14.5.
Так як шрифт таблиці за умовчанням дуже великий то потрібно зменшити розмір шрифту. Для того щоб зменшити розмір шрифта потрібно виділити таблицю і встановити значення 24, обравши його за допомогою інструмента "Размер шрифта" на панелі інструментів "Форматирование".
Якщо нам необхідно наприклад підрегулювати ширину стовпців таблиці тобто змінити ширину стовпця, то потрібно клацнути мишею в любій комірці потрібного нам стовпця і встановити курсор на лінію розділення стовпців. Якщо ми правильно встановили курсор, то він буде мати вигляд спрямованої у два боки стрілки із двійною вертикальною лінією по центру. Натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи її, пере двинути границю в потрібному направленні. Аналогічно можна змінити висоту рядків таблиці.
Для того щоб добавити стовпець (рядок) до таблиці, виділити в ній стовпець (рядок) і клацнути правою кнопкою миші. В контекстному меню обрати команду "Добавить столбцы (строки)". Стовпець буде добавлений з лівого боку від виділеного, а рядок під виділеним рядком.
Для очистки комірки, рядка або стовпця таблиці необхідно їх виділити і натиснути клавішу Delete.
Для видалення комірки, рядка чи стовпця таблиці потрібно виділити їх і клацанням першою кнопкою миші визвати к контекстне меню. В ньому обрати пункт "Удалить ячейку" або "Удалить столбец".
Для вставки до тексту або таблиці із файлу потрібно створити новий слайд.
3.2 Вставка до слайду таблицю Excel
Для того щоб вставити таблицю Excel до слайду потрібно добавити новий слайд, обравши у вікні "Создать слайд" авто розмітку "Только заголовок" (мал.15.1).
Відкрийте готову таблицю "Excel", виділіть потрібну область границі і клацнути на ній правою клавішею миші. З’явиться контекстне меню, в якому обрати пункт "Копировать". Після цього потрібно повернутися до слайду і вставити до нього таблицю, клацнувши на панелі інструментів "Стандартная" по кнопці "Вставить".
3.3 Зв’язування таблиці в слайді із таблицею MS Excel
Можна вставити в слайд таблицю Excel, зберігши при цьому зв'язок із висхідною таблицею. Це значить, що у випадку зміни таблиці в Excel відбудеться відновлення таблиці, вставленої до слайду.
Для того щоб зробити зв'язок із таблицею Excl, скопіювавши готову таблицю в буфер обміну, потім повернутися до слайду і обрати в меню "Правка" пункт "Специальная вставка". Відкриється вікно "Специальная вставка" мал.16.1, в якому обрати пункт "Объект Лист Microsoft Office Excel" і встановіть прапорець "Связь".
Якщо прапорець "Связь" встановлений, зміни висхідного файлу будуть відслідковуватися при кожному відкритті презентації. На екрані монітора буде з’являтися вікно PowerPoint із повідомленням: "Эта презентация содержит ссылки на другие файлы". Клацнувши по кнопці "Обновить святи", ви відновите таблицю в презентації.
3.4 Вставка до слайду Діаграми
Для вставки простої діаграми або графіка потрібно створити новий слайд та обрати у вікні "Создать слайд" авторозмітку "Заголовок и диаграмма". Відкриється слайд виду, що показаний на (мал.17.1).
Мал.17.1.