Клип мультимедиа (Microsoft Clip Gallery) – графический, звуковой или видеофайл из комплекта Microsoft Clipart;

Набор команд MIDI (MIDI Sequence) – звуковой файл в формате MIDI;

Пакет (Package) – архив программы Microsoft Object Packager;

Рисунок Paintbrush (Paintbrush Picture) – рисунок, созданный в графическом редакторе Paintbrush;

Видеоклип (Video Clip) – видеоклип;

Документ WordPad (WordPad Document) – другой документ Microsoft WordPad.

После выбора типа импортируемого в документ объекта Windows автоматически запустит соответствующую программу, в которой вы сможете подготовить объект.

Так же как и текстовый редактор Блокнот, программа WordPad позволяет автоматически помещать в редактируемый документ текущие дату и время по часам компьютера. Для этого необходимо выбрать пункт Дата и время (Date and Time) в командном меню Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать формат вставляемой даты. Выделяется требуемый вариант щелчком мыши и подтверждается кнопкой ОК.

Большинство современных текстовых редакторов, таких как, например, Microsoft Word из комплекта поставки Microsoft Office или WordPad из базового комплекта Windows XP, допускают обмен данными путем непосредственного перетаскивания отдельных фрагментов текста из одного окна в другое. При этом возможен импорт и экспорт текста не только между несколькими окнами одной программы, но также между различными текстовыми редакторами, например, перемещение текстовых блоков из Microsoft Word в WordPad и обратно. Единственным текстовым редактором в Windows XP, не поддерживающим функцию обмена текста путем перетаскивания, является Блокнот (Notepad).

2. Характеристики и возможности MS Office Word 2007

2.1 Новый интерфейс Office Word 2007

Пакет офисных приложений Microsoft Office 2007 (кодовое название Office 12) состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97–2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Office 97–2003.

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.

Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007 и Office 2010, официальная версия которого появится в первой половине 2010 года. Лента – это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Office Word 2007 представлен на Рис. 1. Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:

· щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;

· щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;

· дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

· Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.

Общий вид нового офисного интерфейса Word 2007 представлен на рис. 1. Его основные элементы:

Рис. 3. Общий вид пользовательского интерфейса Office Word 2007

Можно применить один из двух цветовых вариантов – голубой (в стиле XP) и черно-белый (Vista)

- строка инструментов Quick Access Toolbar находится в верхней части экрана, справа от кнопки File (но эту строку можно переместить и ниже панели Ribbon). Сюда помещаются наиболее часто используемые пиктограммы-команды (их допускается добавлять или удалять двумя щелчками мыши);

– «ленточная» панель Ribbon (все, что располагается над окном документа). Это основной пульт управления приложением, который заменил собой старое меню и набор панелей инструментов.;

– панель управления видом раскладки документа переместилась в нижнюю часть окна, в строку состояния;