Доклад: Документация кабинета информатики

Выполнили студенты 2–го курса очного отделения 423-1 группы. Специальность 351400 «Прикладная информатика в социально-культурной сфере». Квалификация «Информатик-технолог»:

Алексеев Сергей Николаевич

Поняев Алексей Борисович

Научный руководитель:

Леонтьева Светлана Леонидовна

Улан-Удэ

2003г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.........................................................................................................................

ГЛАВА 1. Разработка базы данных по кабинету информатики

1.1. Создание таблиц............................................................................................

1.2. Создание запросов.........................................................................................

1.3. Создание форм...............................................................................................

1.4. Создание отчетов...........................................................................................

ЗАКЛЮЧЕНИЕ...................................................................................................................

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ВВЕДЕНИЕ

Использование баз данных и информационных систем становиться неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективно применение соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления баз данных, CASE – систем автоматизации проектирования, средств администрирования и защиты баз данных и других.

От правильного выбора инструментальных средств создания информационных систем, определение подходящей модели данных, обоснование рациональной схемы построения баз данных, организация запросов к хранимым данным и ряда других моментов во многом зависит эффективность функционирования разрабатываемых систем. Все это требует осознанного применения теоретических положений и инструментальных средств разработки баз данных и информационных систем.

В данной курсовой работе осуществлена разработка базы данных для кабинета информатики. Целью ее разработки является автоматизация учета хранящейся документации: книг, журналов, компакт – дисков, дипломных и курсовых работ, научных работ преподавателей факультета МИТ.

База данных «Документация кабинета информатики» была создана в Access, который представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального пакета Office.

MicrosoftAccess, обладает всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям пользователя по управлению данными.

ГЛАВА 1. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ
ПО КАБИНЕТУ ИНФОРМАТИКИ

1.1. Создание таблиц

СУБД MicrosoftAccessпредоставляет несколько способов создания пустых таблиц, что отображено в диалогом окне «Новая таблица», показано на рис. 1.

Рис. 1. Создание таблиц

На пример, можно создать таблицу с помощью мастера или посредством ввода данных прямо в пустой бланк сетки данных. В последнем случае при сохранении введенных данных каждому столбцу (полю) автоматически назначается соответствующий тип и формат данных. В сетке данные отображаются в виде столбцов и строк, что внешне напоминает вид электронных таблиц. В данной курсовой работе мы, будем создавать таблицы в режиме конструктора, т.к. в этом случае существует больше возможностей для установления необходимых параметров полей.

В режиме конструктора необходимо заполнить столбцы имя поля, тип данных и описание показанное на рис. 2.

Базы данных «документация кабинета информатики» состоит из нескольких основных таблиц:

· Книги;

· Журналы;

· Компакт – диски;

· Формуляр читателя;

Рис. 2. Табл. «Формуляр читателя», представленная в режиме конструктора

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--