Доклад: Оценка целесообразности организации собственного подразделения "Мастер окон"
Потребность в электроэнергии рассчитываем по формуле:
ЭД = МДВ × КСМ × ПСМ × КЗ;
где
МДВ – суммарная мощность всех действующих моторов, двигателей;
КСМ – коэффициент сменности работы оборудования;
ПСМ – продолжительность смены;
КЗ; - коэффициент загрузки оборудования
Потребность в электроэнергии для освещения рассчитывается исходя из:
- количества ламп;
- числа часов горения ламп в сутки;
- продолжительности работы предприятия в планируемом году.
Потребность в топливе рассчитывается исходя из:
| - средняя длина пути автомобиля, км в день | 60 |
| - средний расход бензина на 100 км в литрах | 10 |
| - цена за 1 литр бензина АИ -80, тыс.руб | 1,76 |
| - число рабочих дней в году | 257 |
| - годовые затраты, тыс.руб. | 2 713 , 92 |
Полученные затраты по всем видам сырья, электроэнергии и топливу сводятся в таблицу 5 Приложения 7.
Затраты на трудовые ресурсы (таблица 6 Приложение 7) определяются по различным категориям работников с учетом полученной суммы в составе стоимости работ или услуг (таблица 4 Приложение 3).
Прежде чем составить смету на производство, необходимо помимо материальных, энергетических, трудовых затрат, определить годовые затраты на малоценные и быстроизнашиваемые предметы (таблица 7 Приложение 7), почтово-телеграфные, телефонные (таблица 8 Приложение 7), канцелярские (таблица 9 Приложение 7), транспортные расходы (таблица 5 Приложение 7), коммунальные платежи (таблица 10 Приложение 7), арендную плату за офисное и складское помещение (таблица 11 Приложение 7), командировочные расходы и расходы на рекламу (таблица 4 Приложение 6).
В заключение раздела приводится смета затрат на производство продукции или оказания услуг (таблица 12 Приложение 7), в которой уточняется перечень статей по постоянным производственным издержкам, не зависящим от объема производства и перечень статей по переменным производственным издержкам, величина которых зависит от объема производства.
Расчет амортизационных отчислений приведен в таблице 13 Приложение 7.
Раздел V . Организационный план
Организационно-функциональную структуру (ОФС) предприятия можно представить в виде схемы, на которой указаны подразделения, специалисты или должностные лица и отношения подчиненности между ними (рис.5.1).
Организационная структура «Мастер окон» выглядит следующим образом:
Рисунок 5.1 – Организационно-функциональная структура «Мастер окон»
Предприятием руководит директор. В его обязанности входит: определение численности работников, утверждение штата, самостоятельное принятии решений по заключению контрактов, открытию счетов в банках, определение системы и размера оплаты труда и т.д. Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, распоряжается его имуществом и принимает меры по материальному снабжению и решению вопросов для обеспечения деятельности предприятия.
Бухгалтер контролирует выполнение плановых показателей, анализирует хозяйственную деятельность предприятия, осуществляет контроль за организацией труда, обеспечивает своевременное составление всех видов планов, кредитных заявок, оплату счетов, банковских операций, выплату заработной платы и пособий, проводит анализ кредиторской, дебиторской задолженности и финансовых показателей деятельности предприятия, обеспечивает правильное исчисление и своевременное перечисление в бюджет, составление достоверной бухгалтерской и статистической отчетности, проведение инвентаризации.
Инспектор по кадрам ведет учет личного состава предприятия, оформляет прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. По представлениям производителей работ, ведет учет рабочего времени, нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка. Принимает и регистрирует корреспонденцию, участвует в подготовке проектов приказов, распоряжений и других документов, систематизирует и хранит документы. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Мастер-прораб разрабатывает эскизные, технические и рабочие проекты, чертежи, спецификации изделий любой сложности. Творчески использует в работе применение новых материалов и элементов, позволяющих изготовить качественную продукцию в соответствии с современными потребительскими требованиями, сочетая индивидуальный подход в каждой разработке с нормативными требованиями. Составляет схемы, общие компоновки и теоретические увязки отдельных элементов конструкций. Организует производство работ в соответствии с договором, проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями, технологическими картами. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства. Составляет заявки на материалы, конструкции, детали, обеспечивает эффективное хранение и использование. Ведет журнал производства работ и документацию по учету поступления и расхода материальных ресурсов, оформляет акты на скрытые работы, ведет исполнительную техническую документацию, производит расстановку бригад, устанавливает им производственные задания, осуществляет оперативный учет ежедневного выполнения производственных заданий.
Отдел снабжения cоставляет проекты планов материально-технического снабжения. Принимает и регистрирует от производителей работ поступающие заявки по обеспечению предприятия необходимыми товарно-материальными ценностями. Учитывает объем и срочность исполнения заявок, осуществляет поиск потенциальных поставщиков необходимых материалов, оборудования, услуг, сопоставляет отпускные цены у различных поставщиков и расходы по доставке. Занимается организацией сбытовой деятельности, осуществляет взаимодействие с деловыми партнерами, разрабатывает и осуществляет план продвижения продукции, следит за своевременным поступлением средств за реализованную продукцию, занимается рекламой, предоставляет необходимую информацию для клиента (предварительный расчет цены, ассортимент, сроки выполнения заявки, местоположение фирмы) в пределах своей компетенции.
Юридическое обслуживание общества осуществляется путем привлечения юрист-консультанта головной организации СП ООО «Трайпл-Техно».
Квалификационный состав бригад по ЕНиР:
- плотник 4 разряда – 1 человек;
- плотник 2 разряда – 1 человек.
Для определения процента невыхода рабочих и количества рабочих дней в году составляет баланс рабочего времени (таблица 1 Приложение 8).
Величина невыходов определяется:
а) по болезни – исходя из отчетных данных с учетом возможного их снижения в результате улучшения санитарно-гигиенических условий труда и медицинского обслуживания работающих;
б) средняя продолжительность очередного и учебного отпусков – на основе действующего законодательства (или коллективного договора) в зависимости от того, на сколько дней отпуск имеет право та или иная категория работников и какова ее численность, т.е. как средневзвешенная величина;
в) отпуск в связи с родами – исходя из отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса женщин на предприятии.
Далее определяется потребность в рабочей силе и источники ее обеспечения (таблица 2 Приложение 8).