Уйдите из ячейки. В ячейке B1 появилось новое название.

Клавиша F2

Укажите ячейку В1.

Нажмите клавишу F2. Щелкните прямо перед словом «год». Наберите финансовый и пробел.

Уйдите из ячейки. В ячейке B1 появилось полное название: Торговый Бюджет 2008 финансовый год.

4. Быстрый ввод данных

Excel содержит несколько инструментов для быстрого ввода данных.

4.1. Автозамена

Механизм автозамены простой: Вы вводите в ячейку одну последовательность символов, после выхода из ячейки Excel ищет ее в своем множестве и, если находит, то заменяет ее другой последовательностью.

Механизм простой, а пользы две: исправление ошибок и ввод длинных словосочетаний.

Исправление ошибок

1. Щелкните на ячейке B4.

2. Наберите Леот (хотели набрать Лето, но ошиблись) и клавишу Пробел.

Ошибка автоматически исправилась (на Лето).

3. Если ошибка не исправилась, то перейдите к следующему пункту 4 пособия. Выполните его. Догадайтесь, как научить Excel исправлять Леот на Лето (Ответ4). Научите его. Вернитесь и повторите пункты 1, 2 этого задания.

Ввод длинных слов

В этом упражнении вы настроите Автозамену для расширения аббревиатуры «фЗ» до полного названия «фирма «Загвоздка»».

4. Щелкните кнопку Office, затем кнопку Параметры Excel. Появится окно Параметры Excel.

5. В левой панели окна Параметры Excel выберите пункт Правописание. В правой панели нажмите кнопку Параметры автозамены. Появится окно Автозамена.

6. В поле заменять введите фЗ.

7. В поле На введите фирма «Загвоздка» и щелкните по кнопке ОК. Если вы хотите добавить еще какие-то слова, щелкните на кнопке Добавить и наберите их в соответствующих полях. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК в окне. Подтвердите замену. Окно Автозамена закроется.

Рис 4.1.

8. Нажмите ОК. Окно Параметры Excel закроется.

9. Щелкните на ячейке А1.

10. Наберите фЗ и нажмите Enter. В ячейку будет введено словосочетание фирма «Загвоздка».

11. Проверьте пункт 3 этого задания.

4.2. Как ввести в ячейки последовательности данных

Последовательности данных, а именно: одинаковые данные, арифметические прогрессии, списки, - вводятся с помощью маркера автозаполнения .

Стандартные списки

В этом упражнении вы научитесь вводить последовательности данных в группы ячеек с помощью функции Автозаполнение. Excel поддерживает ряд стандартных последовательностей, таких как 1,2,3…; названия месяцев или дней недели. Введем названия месяцев.

1. Выделите ячейку С10.

2. Наберите название месяца Март и нажмите Enter.

3. Для ввода названий остальных месяцев первых двух кварталов финансового года щелкните снова на ячейке С10 и перетащите маркер автозаполнения к ячейке H10.

Названия месяцев или дней недели можно вводить как полностью, так и в сокращенном виде. Автозаполнение происходит в том же формате, в котором вы ввели первый элемент последовательности.