Книга: Компьютерные технологии обработки экономической информации на основе табличных процессоров

Работа выполнена

««2007г.

Студент курса

Группы ФК - 04

Коваленко Е.Н.

Работа проверена

Оценка

Преподаватель

(подпись)

Петропавловск-Камчатский

2007 г.

Компьютерные технологии обработки экономической информации на основе табличных процессоров

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.

Рассмотрим табличные процессоры на примере Microsoft Excel.

Вычислительные возможности Microsoft Excel позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки, диаграммы.

При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

На каждом листе электронной таблицы используется сетка, чтобы разделить лист на строки и столбцы. Кроме того лист содержит рамку, используемую для наименования столбцов и строк. Столбцы обозначаются большими буквами латинского алфавита, а строки цифрами.

Пересечение строк и столбцов образует ячейку. Каждая ячейка имеет свой определенный адрес, который складывается из названия столбца и названия строки Например, А2, С5, Е1 и т.д.

В Microsoft Excel существует понятие текущей ячейки. Текущая ячейка - это ячейка, которая в данный момент способна воспринимать ввод с клавиатуры Текущая ячейка отображается двумя способами:

в самой таблице она подсвечена жирной линией, которая называется табличным курсором;

номер ячейки отображается в строке формул, которая расположена над панелью, содержащей названия столбцов;

Рисунок 1

Взаимодействие пользователя с программой Microsoft Excel происходит с помощью следующих компонентов:

· меню приложений

· панели инструментов

· стоки формул

· строки состояния

Строка формул строка над рабочей областью, разбита на три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. При вводе данных в текущую ячейку, эти данные автоматически отображаются в третьей части стоки формул. В средней части находятся кнопки, появляющиеся при вводе и редактировании данных.

Строка состояния область в нижней части окна, отображающая сведения о выбранной команде или выполняемой операции.

Типы данных, используемые в Microsoft Excel

В Microsoft Excel поддерживается три типа данных:

· текстовые данные

· числовые константы

· формулы

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--