Контрольная работа: Автоматизированные банки данных

4. Перешла в главный документ, в режим структуры документа с помощью команды меню Вид – Структура.

5. Вставила в главный документ вложенные документы с помощью кнопки Вставить вложенный документ:

- в диалоговом окне Вставка вложенного документа выбрала файл Balans.doc, нажала кнопку Открыть;

- повторила действия для всех документов.

6. Внесла изменения в тексты вложенных документов.

7. Закрыла с сохранением главный документ REPORT.doc с помощью команды меню Файл – Закрыть.

8. Открыла вложенные файлы как самостоятельные документы с помощью команды меню Файл – Открыть, просмотреть изменения.

9. С помощью команды Файл – Закрыть закрыла вложенные документы.

10. С помощью команды Файл – Открыть открыла главный документ REPORT.doc.

11. Выделила фрагмент текста, нажала кнопку Разбить вложенный документ.

12. Выполнила нумерацию страниц – команда меню Вставка – Номера страниц.

13. Команда меню Вид – Обычный. Установила курсор в начало текста главного документа и вставила оглавление с помощью команды меню Вставка – Оглавление и указатели.

14. Закрыла главный документ REPORT.DOC с сохранением – команда меню Файл – Закрыть.

Задание 5. Подготовить список основных средств (ОС) для проведения инвентарного учета товарно-материальных ценностей. В качестве источника данных используется база данных под управлением СУБД Acesse 2000, файл БД ОС. mdb, таблица Инвентарный объект ОС. Использовать информационную технологию слияния.

Последовательность действий:

1. Выполнила команду меню Сервис – слияние, вызвала диалоговое окно Слияние.

2. Подготовила основной документ для слияния, нажала в диалоговом окне Слияние кнопку Создать, указала:

- тип основного документа – Каталог;

- создала основной документ в новом окне.

3. Нажала кнопку Правка для редактирования основного документа.

4. Вставила в основной документ таблицу с помощью команды меню Таблица – Добавить – Таблица, указав размерность таблицы.

5. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияние» на панели инструментов Слияние вызвала окно, нажала кнопку Получить данные и определила источник данных:

- открыла источник данных;

- выбрала тип файлов – Базы данных MS Access;

- указала имя файла - OC.mdb;

- способ преобразования базы данных – DDE – способ;

- выбрала таблицу – Инвентарный объект ОС.

Нажала кнопку правка основного документа.

1. Разместила в ячейках таблицы поля слияния источника.